En el ámbito de las mudanzas y fletes, es común que surjan dudas sobre cómo contabilizar los gastos de envío cuando el cliente se hace cargo de ellos. En este artículo, te explicaremos cómo realizar el asiento contable correspondiente y en qué cuenta contabilizar estos gastos.
Cómo se contabilizan los gastos de envío
Antes de entrar en detalles, tener en cuenta que la contabilización de los gastos de envío puede variar según la normativa contable de cada país. Por lo tanto, es recomendable consultar a un profesional de contabilidad o revisar la normativa vigente en tu país para asegurarse de seguir los procedimientos correctos.
Dónde contabilizar los gastos de transporte
En general, los gastos de transporte que corren a cargo de la empresa se contabilizan en la cuenta (624) Transportes. Esta cuenta se utiliza para registrar los gastos por transportes realizados por terceros, como transportistas profesionales o empresas de mensajería y paquetería.
Es importante destacar que esta cuenta se utiliza específicamente para contabilizar los transportes de ventas cuando no son responsabilidad del cliente y la empresa se hace cargo de ellos. No se utiliza para contabilizar los gastos de transporte del personal de la empresa.
Asiento contable
Para ilustrar cómo realizar el asiento contable, vamos a utilizar un ejemplo. Supongamos que realizamos una venta de uno de nuestros productos por 000 euros más IVA a un cliente, y tenemos que pagar 100 euros más IVA por los portes, que no le repercutimos al cliente.
El asiento contable para la venta de mercaderías sería el siguiente:
- Cuenta de ventas: 000 euros
- Cuenta de IVA: 210 euros (asumiendo un tipo general del 21%)
- Cuenta de Clientes: 210 euros (total a cobrar)
Una vez que el cliente pague la factura, el asiento contable sería:
- Cuenta de Clientes: 210 euros (total cobrado)
- Cuenta de Ventas: 000 euros
- Cuenta de IVA: 210 euros
En cuanto a los gastos de transporte o portes, que corren a cargo de nuestra empresa, el asiento contable sería:
- Cuenta de Gastos de transporte: 100 euros
- Cuenta de IVA soportado: 21 euros
- Cuenta de Proveedores: 121 euros (total a pagar)
Finalmente, cuando paguemos la factura a la empresa de transportes, el asiento contable sería:
- Cuenta de Proveedores: 121 euros (total pagado)
- Cuenta de Gastos de transporte: 100 euros
- Cuenta de IVA soportado: 21 euros
Tener en cuenta que estos asientos contables son solo ejemplos y que pueden variar según las circunstancias específicas de cada empresa. Además, es recomendable consultar a un profesional de contabilidad para asegurarse de seguir los procedimientos correctos.
Consultas habituales
¿Qué hacer si el cliente se hace cargo de los gastos de envío?
Si el cliente se hace cargo de los gastos de envío, estos no se contabilizan en la cuenta de Gastos de transporte de la empresa. En este caso, el cliente deberá proporcionar la factura de los gastos de envío y la empresa simplemente registra estos gastos como un ingreso en la cuenta de Ventas.
¿Qué ocurre si los gastos de envío son repercutidos al cliente?
Si los gastos de envío son repercutidos al cliente, es decir, se incluyen en el precio de venta, estos gastos formarán parte del ingreso de la empresa y se contabilizarán en la cuenta de Ventas. En este caso, no es necesario realizar un asiento contable separado para los gastos de envío.
Al contabilizar los gastos de envío cuando el cliente se hace cargo de ellos, es importante utilizar la cuenta adecuada de acuerdo a la normativa contable vigente en tu país. En general, los gastos de transporte que corren a cargo de la empresa se contabilizan en la cuenta (624) Transportes. Sin embargo, si el cliente se hace cargo de los gastos de envío, estos no se contabilizan en la cuenta de la empresa, sino que se registran como ingresos en la cuenta de Ventas. Siempre es recomendable consultar a un profesional de contabilidad para asegurarse de seguir los procedimientos correctos en cada caso.
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