Si eres un experto en mudanzas y fletes, seguramente te has preguntado cómo cobrarle fletes o viajes a PM Inversora de manera efectiva. En este artículo, te proporcionaremos información sobre cómo calcular y establecer tarifas de fletes que sean justas y rentables para tu negocio de transporte.
¿Qué es una tarifa de flete?
Una tarifa de flete es la cantidad que un intermediario o contratista pagará a un transportista por realizar un viaje o trasladar una carga. Aunque puede parecer simple, calcular una tarifa de flete adecuada implica diversos factores que debes considerar para garantizar que tu negocio sea rentable.
¿Por qué es importante establecer una tarifa de flete adecuada?
La tarifa de flete que un intermediario o contratista está dispuesto a pagar puede variar en diferentes momentos. Por lo tanto, cada viaje o flete es una negociación en la que debes asegurarte de estar en una posición favorable. Para lograrlo, es fundamental comprender los elementos que intervienen en el cálculo de la tarifa de flete.
Cálculo simplificado de la tarifa de flete
Antes de adentrarnos en los detalles, es útil simplificar el cálculo de la tarifa de flete. Puedes recordar la siguiente fórmula:
Costos fijos + Costos variables + Ganancia dividido por la cantidad de millas = Tarifa de flete por milla.
Ahora, vamos a desglosar cada parte de la fórmula:
Costos fijos
Los costos fijos son aquellos gastos que debes pagar independientemente de la cantidad de viajes o fletes que realices. Algunos ejemplos de costos fijos son:
- Arrendamiento de equipos
- Alquiler de oficina
- Seguros
- Contabilidad
- Permisos y licencias
Costos variables
Los costos variables son aquellos que pueden cambiar según las necesidades o el mercado. Algunos ejemplos de costos variables que pueden afectar tu tarifa de flete son:
- Mantenimiento y reparaciones de vehículos
- Impuestos
- Tarifas de los conductores
Tener en cuenta que aunque estos costos pueden variar, aún puedes tener cierto control sobre ellos. Por ejemplo, un adecuado mantenimiento de tus vehículos puede reducir los costos de reparación. Además, elegir cuidadosamente dónde realizar dichas reparaciones puede marcar la diferencia en términos de costos. Siempre es recomendable obtener una segunda opinión en caso de reparaciones costosas.
Estimación de las millas anuales de transporte
Este cálculo puede ser un poco complicado. Si eres nuevo en el negocio de transporte, debes estimar la cantidad de millas que crees que realizarás en el próximo año. Si ya tienes experiencia, puedes utilizar datos históricos para determinar el promedio anual de millas. Esta cifra se utilizará para establecer la tarifa base por milla.
Ejemplo de tarifa base
Supongamos que tus costos fijos son de $50,000 al año y tus costos variables se estiman en $50,000 al año. Además, según los datos históricos, realizas un promedio de 100,000 millas al año. Realicemos el cálculo:
$50,000 + $50,000 = $100,000. Ahora, divide $100,000 entre 100,000 millas y obtendrás $1 por milla. Esta es tu tarifa base antes de la ganancia. Debes cobrar al menos $1 por milla y realizar al menos 100,000 millas al año para cubrir tus costos.
Margen de ganancia
Una vez que hayas determinado tu tarifa base, debes multiplicarla por el margen de ganancia que deseas obtener y luego sumar el resultado a tu tarifa base. Tener en cuenta que durante la negociación de un flete o viaje, es posible que debas reducir tu margen de ganancia preferido. Si tu margen de ganancia preferido es del 20%, el cálculo sería:
$1 (tarifa base) x 0.20 (20%) = $0.20. $1 + $0.20 = $20.
Tarifa de flete por viaje
Para determinar la tarifa de flete por viaje, debes multiplicar tu tarifa base más el margen de ganancia por la cantidad total de millas del viaje. Así obtendrás tu tarifa de flete por milla. Si el viaje tiene un total de 5,000 millas, el cálculo sería: $20 (tarifa base) x 5,000 = $6,000. Cabe mencionar que existen otros factores que pueden aumentar o disminuir el precio final.
Otros factores a considerar
Existen otros factores que pueden afectar el cálculo de la tarifa de flete, como las rutas disponibles, la disponibilidad de conductores, la temporada del año, los costos de combustible y la demanda de una ruta específica. Además, algunas cargas pueden requerir más atención que otras, como el transporte de materiales inflamables en comparación con el transporte de chatarra. Como mencionamos anteriormente, el cálculo de la tarifa de flete puede volverse complicado. Por ejemplo, es posible que debas agregar un porcentaje a tu tarifa base para el transporte de productos químicos. Supongamos que el porcentaje es del 10%. El cálculo sería: $20 (tarifa base) x 0.10 (10%) = $0.1Si sumamos los 12 centavos a la tarifa de flete de $20, obtendremos una tarifa inicial de $32 por milla.
Software de gestión de fletes
Existen programas de software diseñados para ayudarte a calcular tus tarifas de flete y gestionar tu negocio de transporte de manera eficiente. Algunos de los programas de software de gestión de fletes más populares incluyen:
- Programa A
- Programa B
- Programa C
Calcular las tarifas de flete para el transporte de equipos y materiales puede ser complicado. Recuerda que tu tarifa base incluye costos fijos y variables. Luego, debes agregar un margen de ganancia. Por último, debes realizar ajustes en función de factores que influyan en la demanda del viaje, como la temporada, el origen y el destino, y el nivel de servicio requerido. Existen programas de software de gestión de fletes disponibles para ayudarte en este proceso. Tu cálculo de tarifa de flete debe ser competitivo y rentable.
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