Si tu empresa se encuentra en constante recepción de mercancías provenientes del exterior, tener en cuenta cómo contabilizar las facturas por flete de estas mercancías. En este artículo, te explicaremos paso a paso cómo realizar este proceso de manera adecuada.
Registro de las mercancías en tránsito
Las mercancías en tránsito son aquellas que, aunque no se encuentren físicamente en el almacén, ya han sido pagadas y solo se espera su llegada. Para llevar un control adecuado de estas mercancías, es necesario llevar un registro separado de los gastos asociados desde el inicio de la compra hasta el traslado y el almacenamiento.
En este registro, se deben incluir los siguientes elementos:
- Cargos por las compras a precio de costo de las mercancías solicitadas.
- Pagos de seguros para el traslado.
- Gastos de fletes.
- Impuestos y permisos asociados al transporte.
Estos elementos permitirán determinar quién es el responsable del recorrido de las mercancías y llevar un control adecuado de los pagos asociados.
Utilizar una aplicación de control de mercancías en tránsito
Para facilitar el registro y control de las mercancías en tránsito, es recomendable utilizar una aplicación diseñada especialmente para este fin. Estas aplicaciones permiten llevar un registro actualizado en tiempo real del estado de los envíos, facilitando la gestión y el seguimiento de las mercancías.
Al utilizar una aplicación de control de mercancías en tránsito, podrás tener acceso a información detallada sobre el estado de los envíos, los pagos asociados y cualquier otro dato relevante. Esto te permitirá tomar decisiones informadas y optimizar tu proceso de recepción de mercancías provenientes del exterior.
Cuidado del embalaje y elección del medio de transporte
El cuidado del embalaje y la elección del medio de transporte adecuado son aspectos clave para garantizar que las mercancías lleguen en buen estado a su destino final. El embalaje debe preservar las características y la calidad de las mercancías durante su manipulación, almacenamiento y traslado.
Existen diferentes tipos de embalaje, como el cartón, plástico, metal y madera. Si buscas soluciones de empaques de madera a buen precio y con altos estándares de calidad, puedes contactarnos para recibir más información.
En cuanto al medio de transporte, es importante elegir el más adecuado de acuerdo a las características del producto y las necesidades de tu empresa. Puedes optar por el transporte vía aérea, terrestre, marítimo o incluso el transporte multimodal, que combina diferentes medios de transporte en un mismo envío.
En NASA PACK, fabricamos embalajes de madera personalizados para garantizar una mayor seguridad en el transporte de tus mercancías. Contamos con tarimas, huacales y cajas que se adaptan a tus necesidades específicas. Si deseas adquirir alguno de nuestros productos de madera, puedes realizar una cotización en nuestro formulario de contacto y uno de nuestros asesores se comunicará contigo.
Consultas habituales
¿Qué son las mercancías en tránsito?
Las mercancías en tránsito son aquellas que, aunque no se encuentren físicamente en el almacén, ya han sido pagadas y solo se espera su llegada. También se les conoce como inventario en tránsito. Estas mercancías requieren de un registro separado para llevar un control adecuado de los pagos y las mercancías adquiridas.
¿Qué elementos se deben incluir en el registro de las mercancías en tránsito?
En el registro de las mercancías en tránsito se deben incluir los cargos por las compras a precio de costo, los pagos de seguros para el traslado, los gastos de fletes, así como los impuestos y permisos asociados al transporte. Estos elementos permiten determinar quién es el responsable del recorrido de las mercancías y llevar un control adecuado de los pagos.
¿Cómo elegir el embalaje y el medio de transporte adecuados?
El embalaje debe preservar las características y la calidad de las mercancías durante su manipulación, almacenamiento y traslado. Existen diferentes tipos de embalaje, como el cartón, plástico, metal y madera. La elección del medio de transporte adecuado depende de las características del producto y las necesidades de tu empresa. Puedes optar por el transporte vía aérea, terrestre, marítimo o el transporte multimodal, que combina diferentes medios de transporte en un mismo envío.
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