En muchas empresas, es común que los trabajadores utilicen sus propios vehículos para realizar desplazamientos relacionados con su trabajo. En estos casos, las empresas deben compensar a sus empleados por el uso de su vehículo, y esta compensación se calcula a través del precio del kilometraje.
En qué consiste el precio de kilometraje
El precio de kilometraje es una compensación económica que las empresas ofrecen a sus empleados cuando utilizan su vehículo personal para viajar con fines laborales. Esta compensación se establece en el convenio colectivo de la empresa o en el sector de actividad correspondiente, y su objetivo es reembolsar los gastos relacionados con el uso del vehículo del trabajador para actividades de la empresa.
Tener en cuenta que el kilometraje que las empresas pagan a sus empleados está exento de impuestos, siempre y cuando no supere el límite de 0,19 € por kilómetro. Si se supera esta cantidad, Hacienda puede requerir el pago de impuestos sobre la cantidad adicional recibida por el trabajador (solo la cantidad que excede los 0,19 €).
Las empresas pueden incluir el pago del kilometraje como gastos contables de locomoción.
A cuánto se paga el precio del kilometraje en España
El precio del kilometraje no está regulado en España, por lo que cada empresa puede compensar a sus empleados de acuerdo a su criterio. Sin embargo, tener en cuenta que cuando se supera el límite de 0,19 € por kilómetro, el excedente debe tributar.
Los sectores que suelen pagar más por el kilometraje en España son el industrial, el farmacéutico, el turismo y la alimentación, en ese orden.
Qué gastos se pueden incluir en el kilometraje
Para calcular el precio del kilometraje, es necesario tener en cuenta varios factores, como:
- Kilómetros recorridos: Se refiere a la suma de todos los kilómetros que el vehículo ha recorrido en actividades laborales. Es importante destacar que solo se deben incluir los kilómetros realizados para la actividad laboral específica, no los kilómetros realizados para otros fines.
- Desgaste del vehículo: El uso del vehículo conlleva un desgaste de sus componentes, como los neumáticos, el embrague, los frenos y el motor.
- Averías: Posibles averías y reparaciones causadas por el uso del vehículo con fines laborales.
- Combustible: El combustible es el factor principal en el cálculo del kilometraje (representa alrededor del 60% del cálculo). Además del combustible, también se deben tener en cuenta otros elementos consumibles, como el aceite, el líquido de frenos y el líquido refrigerante.
- Seguros e impuestos: Incluye el costo del seguro obligatorio anual del vehículo y los impuestos a pagar, como el impuesto de circulación y el de matriculación.
- Multas, peajes y estacionamiento: Estos conceptos no se incluyen en el cálculo del kilometraje en las empresas españolas, aunque la empresa puede compensarlos por separado.
Cómo se calcula el precio del kilometraje
La fórmula matemática para calcular el precio del kilometraje es la siguiente:
Kilometraje = Suma de todos los gastos / kilómetros recorridos
Veamos un ejemplo para entender mejor el cálculo del kilometraje. Supongamos que un empleado ha utilizado su vehículo personal para una visita a un cliente, recorriendo un total de 100 kilómetros (50 de ida y 50 de vuelta). Los gastos asociados a este viaje fueron de 20 € en combustible.
Si la empresa paga un precio de kilometraje de 0,25 €, el empleado recibiría una compensación de 100 * 0,25 = 25 €, que se incluirían en su nómina. De esos 25 €, solo tendría que pagar impuestos sobre 6 €, por lo que los otros 19 € estarían exentos.
Calcular el precio del kilometraje es importante para poder compensar los gastos de los empleados que utilizan su vehículo con fines laborales. Aunque el precio del kilometraje no está regulado en España, cada empresa puede establecer su propia compensación, siempre teniendo en cuenta el límite de 0,19 € por kilómetro para evitar impuestos adicionales.
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