La consolidación de flete es un proceso utilizado por muchas empresas para optimizar sus costos logísticos y de transporte. En este artículo, exploraremos en qué consiste la consolidación de flete, cómo se realiza y proporcionaremos un ejemplo para una mejor comprensión.
¿Qué es la consolidación de flete?
La consolidación de flete es un servicio que ofrece almacenes de terceros donde se agrupan varios envíos pequeños y se clasifican en grupos según su destino, para enviarlos como un solo envío consolidado.
Por ejemplo, supongamos que un minorista recibe 600 pedidos para su producto, con 300 pedidos destinados a la Ubicación A, 200 a la Ubicación B y 100 a la Ubicación C. En lugar de enviar 600 envíos individuales, el minorista puede utilizar un almacén de consolidación. Una vez que se recoge y empaca cada pedido (generalmente en el almacén de consolidación), esos pedidos, junto con los pedidos de otros minoristas que también se dirigen a las ubicaciones A, B y C, se agrupan según su destino. Cada uno de esos grupos se envía como un solo envío de carga completa. Esto significa que los minoristas pueden entregar la misma cantidad de pedidos con menos envíos.
¿Para qué se utilizan los almacenes de consolidación?
Los almacenes de consolidación se utilizan en varios casos:
- Reacción a la fluctuación de la demanda: Los productos pueden experimentar cambios en la demanda con el tiempo o según la temporada. En lugar de almacenar estos productos durante largos períodos de tiempo esperando un aumento en la demanda, enviarlos a un almacén de consolidación según sea necesario ayuda a equilibrar los niveles de inventario, evitar inventario obsoleto y garantizar que los costos de almacenamiento no se eleven demasiado.
- Agrupación de pedidos para ubicaciones similares: Si tiene varios proveedores ubicados en la misma área o varios pedidos destinados a la misma región, puede simplificar el cumplimiento de pedidos dirigiendo estos productos a un almacén de consolidación. Una vez allí, los productos de diferentes proveedores pueden clasificarse y enviarse a una variedad de centros de cumplimiento de su negocio. Alternativamente, los pedidos de los clientes destinados a destinos en la misma área geográfica se pueden recoger, empacar, agrupar y enviar, aunque algunos pueden tener que pasar por un segundo proceso de distribución regional antes de llegar a la puerta del cliente.
- Reducción de costos: Al consolidar envíos individuales o incluso cargas parciales (LTL) en cargas completas en el almacén de consolidación, mayoristas, minoristas y empresas de comercio electrónico pueden reducir sus costos de envío. Menos cargas significa menos horas de transporte facturables, lo que podría reducir los costos laborales.
¿Quién utiliza los almacenes de consolidación?
Los almacenes de consolidación son especialmente adecuados para ciertos tipos de negocios, como aquellos que:
- Tienen varios proveedores en una misma área o una alta concentración de clientes en proximidad entre sí (por ejemplo, centros de clientes en ciudades o estados importantes).
- Desean reducir sus emisiones de carbono.
- Venden productos que son costosos de enviar mediante correo regular (como productos pesados).
- Tienen altos volúmenes de pedidos.
Un ejemplo notable de esto es el gigante minorista Walmart, que abrió un centro de consolidación de 400,000 pies cuadrados en agosto de 2022 (el segundo de su tipo en la cadena de suministro de Walmart).
Sin embargo, esta estrategia no funcionará para todos los minoristas o comerciantes de comercio electrónico. Es posible que desee reconsiderar la consolidación de almacenes si:
- Sus clientes están geográficamente dispersos.
- Es más rentable enviar envíos individualmente.
- Sus volúmenes de pedidos son bajos.
- Necesita entregar pedidos a los clientes lo más rápido posible y no puede permitirse retrasos en el cumplimiento o envío.
Beneficios y riesgos de la consolidación de almacenes
Antes de agregar un almacén de consolidación a su cadena de suministro, es importante considerar los beneficios y riesgos involucrados:
Beneficios:
- Almacenamiento y gestión de inventario optimizados: Al utilizar un almacén de consolidación de terceros, puede liberar espacio en sus propios almacenes y instalaciones de almacenamiento. Esto le brinda más espacio para almacenar productos populares, aumentar los umbrales de inventario de seguridad o distribuir las operaciones del almacén.
- Gestión de inventario más inteligente: Con la consolidación de almacenes, puede permitirse almacenar niveles más bajos de inventario. Esto reduce los costos de mantenimiento y facilita la gestión del inventario.
- Reducción de costos de transporte: Además de reducir los costos de almacenamiento y gestión de inventario, la consolidación de almacenes puede optimizar aún más las operaciones de la cadena de suministro al reducir los costos de transporte.
- Optimización del cumplimiento de pedidos: Dado que el inventario se envía primero al almacén de consolidación, el cumplimiento de pedidos es mucho más organizado. Un almacén de consolidación también debería utilizar un sistema de gestión de almacén de alta calidad, lo que ayuda a aumentar la eficiencia operativa y la velocidad de cumplimiento.
- Satisfacción del cliente: La consolidación de almacenes mejora su capacidad para enviar pedidos de manera rentable, lo que puede aumentar su margen de beneficio y, a su vez, permitirle reducir el costo de sus productos. Un socio de consolidación de almacenes bien organizado también debe entregar pedidos precisos a los clientes de manera rápida, lo que ayuda a lograr y mantener la satisfacción del cliente.
Riesgos:
- Coordinación compleja entre proveedores y exportadores: Para que la consolidación de almacenes sea rentable, todos los proveedores y partes involucradas en su cadena de suministro deben trabajar en perfecta sincronía. Si un proveedor o fabricante se retrasa o comete un error, afectará la velocidad de su cadena de suministro.
- Error humano (como resultado de datos adicionales y fluctuantes): La consolidación de almacenes es complicada y es fácil confundirse. Con datos adicionales que cambian constantemente de manos, los errores son más comunes y a menudo más difíciles de corregir.
- Entregas retrasadas: El proceso de consolidación de almacenes lleva tiempo adicional. Si su negocio depende de un envío rápido para mantener la integridad del producto o mantener su base de clientes, es posible que desee considerar una estrategia diferente.
Cómo agregar almacenes de consolidación a su cadena de suministro
La implementación de almacenes de consolidación puede variar según el tipo de negocio, el tamaño de la empresa, el espacio de almacenamiento disponible, entre otros factores. En general, la mayoría de los almacenes de consolidación siguen los siguientes pasos:
- Recepción y clasificación de productos: el almacén de consolidación recibe los productos, los registra, verifica su calidad y los coloca en almacenamiento temporal.
- Almacenamiento de stock: los productos se trasladan a su ubicación de almacenamiento permanente.
- Manipulación de productos: los artículos se pesan, seleccionan y empaquetan.
- Agrupación de pedidos: los pedidos de varios minoristas o empresas se agrupan según su destino y se preparan para ser enviados como un solo envío.
- Despacho de mercancías: un grupo de pedidos se carga en un vehículo (generalmente un camión de carga) y se envía a su próximo destino.
Aunque una empresa podría implementar estas etapas en sus propios almacenes, generalmente es mejor dejar la consolidación de almacenes a proveedores de logística de terceros (3PL).
sobre almacenes de consolidación
¿Qué es una instalación de consolidación?
Una instalación de consolidación es un espacio de almacenamiento grande en el que se clasifican los envíos de varios minoristas según su destino. Luego, los pedidos que se dirigen a una misma área geográfica común se envían juntos en envíos más grandes y consolidados.
¿Dónde encaja la consolidación en la cadena de suministro?
La consolidación puede tener lugar después de la adquisición o como parte del proceso de cumplimiento. Si tiene varios proveedores en la misma área, puede utilizar un almacén de consolidación para enviar todos los productos destinados al mismo lugar (ya sea una tienda minorista, centro de cumplimiento o incluso cliente final) de manera más rentable. La consolidación también puede ocurrir al final del proceso de cumplimiento, mediante la recopilación de pedidos terminados listos para los clientes finales en envíos de carga más grandes.
¿Cuál es la diferencia entre la consolidación de pedidos y la consolidación de almacenes?
La consolidación de pedidos es cuando se envían varios artículos individuales de un pedido en un solo envío. Cuando un pedido incluye múltiples unidades de stock (SKU), enviar todas esas unidades juntas (en lugar de en varios envíos) minimiza el costo de envío. La consolidación de almacenes es cuando se clasifican múltiples pedidos destinados a ubicaciones similares o próximas en un solo almacén y se envían como un solo envío. Esto también minimiza los costos de envío, pero a una escala mucho mayor.
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