La consolidación de fletes es un factor crucial a considerar para las empresas que buscan una opción de envío económica. Uno de los desafíos del envío consolidado es asegurarse de que la carga de diferentes envíos pueda ser transportada junta sin causar daños ni retrasos. Con una planificación adecuada, combinar envíos puede ser una solución inteligente para empresas de todos los tamaños que buscan optimizar sus operaciones de cadena de suministro.
¿Qué son los costos de consolidación de flete?
Los costos de consolidación de flete se refieren al dinero que los remitentes tendrán que pagar cuando combinen múltiples envíos LTL en un camión completo. Existen muchos beneficios de la consolidación de fletes que los remitentes podrán disfrutar.
La mayoría de las empresas de consolidación de fletes ofrecen beneficios como:
- Ahorro de costos
- Mejora en la gestión de la cadena de suministro
- Contribución a un entorno más sostenible
Aunque existen muchos beneficios del envío consolidado, tener en cuenta que combinar envíos no siempre es adecuado. El envío consolidado puede tardar más en llegar al destino final que otras opciones de envío. Las empresas de transporte necesitan combinar múltiples envíos en uno solo en su centro de consolidación, lo cual puede llevar bastante tiempo. Otra posible desventaja es que las empresas pueden tener menos control sobre sus envíos con el flete consolidado. Al considerar si utilizar los costos de flete consolidado, las empresas deben sopesar los posibles beneficios y desventajas en función de sus necesidades de envío específicas.
Beneficios de la consolidación de fletes
La consolidación de fletes reduce los costos para los remitentes de varias formas:
Combina múltiples envíos
Cuando las empresas combinan varias cargas en un solo envío grande, pueden aprovechar las economías de escala. Cuando esto ocurre, el costo por unidad disminuye a medida que aumenta el volumen total de mercancías.
Por ejemplo, en lugar de enviar cinco paletas por separado, una empresa podría combinarlas en un solo envío más grande. Al compartir espacio en el remolque y los costos de transporte, los remitentes pueden ahorrar una cantidad significativa de dinero en el envío.
Optimiza las rutas de envío
Los remitentes pueden optimizar las rutas con el transporte de fletes consolidados. En lugar de utilizar rutas diferentes para múltiples envíos LTL, los transportistas pueden enviar un envío consolidado en una sola ruta.
Esto permite a la empresa de transporte elegir el mejor camino para que la carga viaje. El uso de rutas de envío optimizadas puede acortar los tiempos de entrega y permitir a las empresas enviar sus productos al destino final rápidamente.
Aumenta la eficiencia
El envío consolidado también puede ayudar a las empresas a ahorrar dinero al eliminar tarifas. Los remitentes tendrán que pagar por el espacio en cada remolque que transporte sus mercancías. Con el transporte de fletes consolidados, los remitentes solo necesitan un camión para mover su carga.
Preparar una paleta de flete consolidado es mucho más eficiente que preparar paquetes que viajarán en diferentes remolques. Este tipo de envío también reduce el espacio dentro del remolque que se utiliza para el transporte. Por último, enviar fletes combinados en un solo camión es mucho más barato que pagar por varios camiones para transportar diferentes envíos.
Factores que determinan los costos de consolidación de flete
El costo del envío de fletes consolidados se determina según varios factores que los remitentes deben conocer.
Algunos de estos factores incluyen:
- Peso y dimensiones del envío
- Tipo de mercancía que se envía
- Distancia del envío
Los remitentes deben tener en cuenta que esta información cambiará con cada carga consolidada que envíen.
Peso y dimensiones
El peso y las dimensiones de las mercancías son factores críticos que determinan el costo del envío de fletes consolidados. El espacio es limitado en los remolques y cuanto más grande sea un envío consolidado, más tendrán que pagar los remitentes.
El peso puede tener un impacto en la cantidad de combustible que quema un camión para transportar mercancías consolidadas. Los envíos consolidados más pesados aumentarán el precio del envío. Desafortunadamente, la carga consolidada tendrá dimensiones más grandes y pesará más que los envíos LTL individuales.
Tipo de mercancía
Los costos de flete consolidados pueden verse afectados por el tipo de mercancía que se transporta. Ciertos productos requieren un manejo especial que puede aumentar el costo de un envío consolidado.
Estos incluyen:
- Mercancías refrigeradas
- Materiales peligrosos
Además, es posible que las empresas de transporte necesiten obtener permisos especiales para transportar ciertos tipos de productos. Es importante comunicar cualquier requisito especial al transportista antes de la consolidación. Esto ayudará a los remitentes a evitar sorpresas y garantizar que el envío se maneje de manera segura.
Distancia del envío
La distancia que debe recorrer un envío de mercancías consolidadas es otro factor que puede influir en los costos. Naturalmente, los envíos consolidados costarán más cuanto más lejos tengan que viajar.
Las tarifas de envío también pueden ser más altas dependiendo del costo del combustible. Esto puede hacer que los envíos de corta distancia y larga distancia sean aún más caros de lo habitual. Por lo tanto, los remitentes deben encontrar un transportista con la tarifa más asequible para transportar su flete consolidado.
Cómo calcular los costos de envío consolidados
Calcular los costos de envío consolidados es relativamente sencillo. Primero, los remitentes deberán recopilar información detallada sobre todo su envío.
La información que deben recopilar incluye:
- Peso
- Dimensiones
- Tarifas adicionales para las mercancías
- La tarifa por milla
Una vez que los remitentes hayan encontrado esta información, utilizarán estos números para calcular sus costos de envío consolidados. Hemos proporcionado un ejemplo utilizando un envío de artículos peligrosos para mostrar cómo se calcula una estimación.
Ejemplo de cálculo de costos de envío consolidados
Factor Ejemplo
- Peso: 150 lbs x $0.50 por vuelta = $75
- Dimensiones: (48 x 40 x 60”) / 1728 x $10 por pie cúbico
- Tipo de mercancía: $15 de tarifa por materiales peligrosos
- Distancia: 50 millas x $2 por milla = $100
Los números que utilizamos en el ejemplo son simplificados, pero aún son muy similares a los que se encuentran en envíos consolidados reales. Los remitentes deberán asegurarse de que la información que recopilen sobre su flete consolidado sea lo más precisa posible. De lo contrario, seguir los cálculos anteriores solo dará como resultado una estimación incorrecta. Completar una cotización de una empresa permite a los remitentes comparar sus hallazgos con la cantidad que una empresa cobrará por realizar la consolidación de fletes.
Aprenda más sobre el papel de la consolidación de envíos en la logística en nuestro artículo sobre este importante servicio.
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