Siigo es un software contable que ofrece diversas funcionalidades para facilitar la gestión de una empresa. Una de las tareas importantes dentro del proceso contable es contabilizar las compras realizadas por la empresa, incluyendo los fletes asociados a dichas compras.
Cómo se registran las compras en Siigo
Para registrar las compras en Siigo, se pueden seguir los siguientes pasos:
- Accede al módulo de Inicio y crea un comprobante contable desde allí.
- También puedes hacerlo a través del botón comprobante contable .
- Otra opción es ingresar al módulo de Contabilidad y seleccionar nuevo comprobante contable .
Una vez dentro de la opción de crear un comprobante contable, se abrirá una pantalla en la cual se deben diligenciar los campos correspondientes:
Datos de encabezado
En esta sección, se deben ingresar los siguientes datos:
- Tipo de comprobante: Selecciona el tipo de comprobante contable a utilizar, teniendo en cuenta que deben estar previamente creados en el sistema.
- Consecutivo: Este campo se habilita de acuerdo a los parámetros definidos en el comprobante contable y corresponde al número de comprobante que será contabilizado. Puede ser asignado manualmente o el programa puede controlarlo de forma automática.
- Fecha de elaboración: Permite seleccionar la fecha en la cual se realizará la contabilización del comprobante de compra.
- Moneda: En caso de manejar monedas extranjeras, se puede asignar la sigla de la moneda sobre la cual se registrará el documento.
Datos específicos
En esta sección, se deben ingresar los siguientes datos:
- Cuenta contable: Se debe digitar o buscar las cuentas contables correspondientes.
- Tercero: Se debe buscar o crear al tercero (proveedor) sobre el cual se está ingresando la información.
- Detalle: Esta opción se activará dependiendo de la cuenta contable relacionada. Para cuentas de impuestos, se debe seleccionar el impuesto, la base de la transacción y la naturaleza del registro. Para cuentas de proveedores, se debe marcar la opción de vencimientos y agregar los datos del vencimiento.
- Descripción: El programa trae el nombre de la cuenta contable, pero es posible modificar estos datos.
- Centro de costo: Se habilita si la empresa hace uso de esta opción y se ha marcado en los parámetros del documento.
- Débito/Crédito: Se debe ingresar el valor de la transacción en la columna correspondiente, dependiendo del tipo de registro que se está incorporando.
Datos complementarios
En esta sección, se pueden agregar observaciones adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento. También es posible adjuntar un archivo como soporte de la compra (por ejemplo, una factura escaneada).
Una vez que se hayan ingresado todos los datos, se debe hacer clic en el botón guardar que se encuentra en la parte inferior de la pantalla para contabilizar el comprobante. Es importante asegurarse de que los registros estén cuadrados, es decir, que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos.
Una vez contabilizado el comprobante, es posible visualizarlo en pantalla. Además, al consultar el comprobante contable, se habilitan algunas opciones adicionales en la parte superior o encabezado:
- Descargar e Imprimir: Permite visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF para su impresión.
- Más: Permite realizar procesos adicionales al comprobante contable, como anexar documentos o realizar ajustes.
Consultas habituales
¿Qué es Siigo?
Siigo es un software contable que ofrece diversas funcionalidades para facilitar la gestión de una empresa, incluyendo el registro y contabilización de compras.
¿Cómo se registran las compras en Siigo?
Las compras se pueden registrar en Siigo a través del módulo de Inicio, utilizando el botón comprobante contable o desde el módulo de Contabilidad seleccionando nuevo comprobante contable. Se deben diligenciar los campos correspondientes, como el tipo de comprobante, consecutivo, fecha de elaboración, entre otros.
¿Qué datos se deben ingresar al contabilizar una compra en Siigo?
Al contabilizar una compra en Siigo, se deben ingresar datos como el tipo de comprobante, consecutivo, fecha de elaboración, moneda, cuenta contable, tercero, detalle (impuestos o vencimientos), descripción, centro de costo y débito/crédito.
¿Cómo se adjunta un archivo al comprobante contable en Siigo?
En la sección de datos complementarios, se encuentra la opción de adjuntar un archivo como soporte de la compra. Se puede seleccionar el archivo desde el computador y guardarlo junto con el comprobante contable.
¿Qué se puede hacer una vez contabilizado el comprobante en Siigo?
Una vez contabilizado el comprobante en Siigo, se pueden realizar acciones como descargar e imprimir el documento, realizar ajustes o anexar documentos adicionales.
Contabilizar fletes en compras en Siigo es un proceso sencillo y práctico, gracias a las funcionalidades que ofrece el software contable. Siguiendo los pasos mencionados anteriormente, es posible registrar de manera adecuada las compras y contabilizar los fletes asociados a ellas. Esto permite llevar un control preciso de los gastos de transporte y mejorar la gestión contable de la empresa.
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