La contabilidad de los transportes es un tema que puede generar dudas a quienes se adentran en el ámbito contable. En particular, cuando se trata de los gastos de transporte, surgen interrogantes sobre si deben considerarse como un mayor importe de la compra o como un gasto corriente independiente. Además, al facturar servicios de transporte, no siempre está claro si se deben desglosar en la factura o si se deben incluir en la misma cuenta de venta. También existen dudas sobre cómo tratar los transportes como suplidos y en el caso de los transportes intracomunitarios. En este artículo, vamos a aclarar todas estas cuestiones basándonos en la normativa aplicable.
- Gastos de transporte
- Uso de la cuenta (600) Compra de mercaderías
- Ejemplo 1: Factura del transporte por el propio proveedor
- Ejemplo 2: Factura del transporte por un acreedor distinto al proveedor
- Ejemplo 3: Contabilidad del transporte como un suplido
- Uso de la cuenta (624) Transportes
- Ejemplo 4: Contabilidad del transporte de ventas
Gastos de transporte
En principio, la determinación de la cuenta a utilizar para los gastos de transporte no tiene por qué ser complicada. El plan contable nos ofrece dos cuentas para registrar estos gastos: la cuenta 600 y la cuenta 62
Uso de la cuenta (600) Compra de mercaderías
Según la norma 10ª de Registro y Valoración del Plan General Contable, el precio de adquisición de las existencias incluye el importe facturado por el vendedor después de deducir descuentos, rebajas en el precio u otras partidas similares. Además, se deben añadir todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes estén listos para su venta, como los gastos de transporte, seguros y otros relacionados directamente con la adquisición de existencias.
Esto significa que si el transporte está relacionado con la compra de existencias, debe registrarse en la cuenta 600, independientemente de si quien nos factura es el proveedor o no.
Existen al menos tres casos posibles:
- Transporte facturado por el propio proveedor
- Transporte facturado por una empresa distinta al proveedor
- Transporte pagado por el proveedor por nuestra cuenta (suplido)
Vamos a analizar estos casos con ejemplos prácticos:
Ejemplo 1: Factura del transporte por el propio proveedor
Supongamos que realizamos una compra de existencias de 000 unidades a un precio de 5€ por unidad, con un descuento del 10% por pronto pago y unos gastos de transporte facturados por el proveedor X, S.A. de 120 €.
El registro contable sería el siguiente:
- (600) Compra de mercaderías: 000 unidades x 5€ = 000€ - descuento = 000€ x 10% = -500€ + gasto de transporte = +120€ (total compra = 620€)
- (472) H.P. IVA soportado (620€ x 0.21): 970,20€
- (400) Proveedor X, S.A.: 590,20€
Ejemplo 2: Factura del transporte por un acreedor distinto al proveedor
Supongamos ahora que debemos contabilizar dos facturas: una del proveedor de la mercancía (Proveedor X, S.A.) y otra de la empresa de transporte (Envíos y servicios, S.A.), incluso en fechas diferentes.
Por la factura del proveedor de la mercancía:
- (600) Compra de mercaderías: 000 unidades x 5€ = 000€ - descuento = 000€ x 10% = -500€ (total compra = 500€)
- (472) H.P. IVA soportado (500€ x 0.21): 945€
- (400) Proveedor X, S.A.: 445€
Por la factura de transporte del acreedor:
- (600) Compra de mercaderías: 120€
- (472) H.P. IVA soportado (120€ x 0.21): 25,20€
- (410) Envíos y servicios X, S.A.: 145,20€
Ejemplo 3: Contabilidad del transporte como un suplido
La contabilidad de los suplidos se ha tratado en otro artículo. A continuación, presentamos un ejemplo:
Recibimos una factura de nuestro proveedor de existencias con el siguiente detalle:
- Precio de la mercancía: 000€
- IVA al 21%: 630€
- Suplidos por transporte: 60,5€
- Total factura: 690,5€
El registro contable sería el siguiente:
- (600) Compra de mercaderías: 000€
- (472) H.P. IVA soportado (de las mercaderías): 630€
- (600) Compra de mercaderías. Transportes: 50€
- (472) H.P. IVA soportado (del transporte): 10,50€
- (400) Proveedores: 690,5€
Uso de la cuenta (624) Transportes
La cuenta 624 se utiliza para los transportes a cargo de la empresa realizados por terceros, cuando no deben incluirse en el precio de adquisición del inmovilizado o de las existencias. En esta cuenta se incluyen, entre otros, los transportes de ventas.
Ejemplo 4: Contabilidad del transporte de ventas
Supongamos que vendemos productos terminados a nuestro cliente Grupo X, S.A. por un importe de 20.000€, con un descuento en factura por una campaña de promoción de 200€. Acordamos con el cliente enviar los productos a través de la Agencia Envíos y servicios, asumiendo nosotros el gasto de 90€ por transporte.
Por la venta de los productos terminados:
- (701) Venta de productos terminados: 20.000€ - descuento: 200€ = 1800€
- (477) H.P. IVA repercutido (1800€ x 0.21): 158€
- (430) Cliente: 2958€
Por el gasto de transporte asumido por nuestra cuenta:
- (624) Transportes: 90€
- (472) H.P. IVA soportado (90€ x 0.21): 18,90€
- (410) Envíos y servicios X, S.A.: 108,9€
En el próximo artículo, veremos cómo se registran los ingresos por transporte.
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