El documento que sustenta el flete en una importación es el DUA, que significa documento único administrativo. Este documento es utilizado en las operaciones de intercambio de la Unión Europea con terceros países, intercambios no comunitarios en la UE y en operaciones de estados de la ALEC con la UE y con terceros países.
¿Quién presenta el DUA?
El DUA debe ser presentado por el declarante, quien puede ser la persona para la cual vayan consignadas las mercancías, una persona con poder de representación que las presente en nombre y por cuenta de los anteriores, o una persona que las presente en nombre propio y por cuenta ajena.
Uso del DUA: Exportación, importación y tránsito
El DUA se emplea para la declaración ante los servicios de Aduanas de:
- Mercancía no comunitaria
- Mercancía comunitaria
- Productos de la pesca
- Mercancías procedentes de Ceuta y Melilla para su importación en la Península y Baleares, o en las Islas Canarias
- Mercancía de cualquier procedencia que se despachen de importación o exportación en Ceuta y Melilla
- En aquellos otros casos en que una normativa comunitaria así lo disponga
Estructura del DUA: Ejemplares y series
El DUA está conformado por un legajo de 9 ejemplares numerados del 1 al Cada uno de los ejemplares tiene una función específica y están relacionados en series según la fase correspondiente en la operación de intercambio:
- Importación: Ejemplares 6, 7, 8 y 9
- Exportación: Ejemplares 1, 2, 3, 4 y 9
- Tránsito: Ejemplares 1, 4, 5, 7 y 9
- Importación vía Intercambio Electrónico de Datos: Ejemplares 8 y 9
- Exportación vía Intercambio Electrónico de Datos: Ejemplares 3 y 9
- Exportación más tránsito: Ejemplares 1, 2, 3, 4, 5, 7 y 9
¿Cómo se rellena un DUA?
El DUA se rellena y presenta de forma telemática a través de la Agencia Tributaria. Es necesario contar con el certificado o firma digital para poder realizar esta presentación. Sin embargo, existen dos excepciones en las que se puede tramitar el DUA en papel:
- Cuando un particular hace un envío sin carácter comercial
- Cuando el sistema informático aduanero presenta problemas
El DUA se compone de diversas casillas que deben ser llenadas de forma precisa:
- Casilla 1: Tipo de declaración
- Casilla 4: Identificación del expedidor / exportador
- Casilla 5: Partidas
- Casilla 6: Número de bultos
- Casilla 8: Destinatario
- Casilla 14: Declarante / Representante
- Casilla 15: País de origen de la expedición o exportación
- Casilla 16: Código del país de Expedición / Exportación
- Casilla 17: País de destino de la operación
- Casilla 19: Contenedores CTR
- Casilla 20: Condiciones de entrega
- Casilla 21: Identidad y nacionalidad del medio de transporte activo en frontera
- Casilla 22: Importe total y divisa de la factura
- Casilla 23: Tipo de cambio
- Casilla 24: Naturaleza de la transacción
- Casilla 25: Modo de transporte en frontera
- Casilla 26: Modo de transporte interior
- Casilla 29: Aduana de entrada
- Casilla 30: Localización de las mercancías
- Casilla 31: Bultos, descripción y numeración
- Casilla 32: Número de partida
- Casilla 33: Código de mercancías
- Casilla 34: Código país de origen
- Casilla 35: Masa Bruta de la mercancía
- Casilla 37: Régimen aduanero aplicable
- Casilla 38: Masa neta en kilogramos
- Casilla 40: Documento de cargo / documento precedente
- Casilla 41: Unidades suplementarias
- Casilla 42: Precio del Artículo
- Casilla 44: Indicaciones Especiales
- Casilla 46: Valor estadístico al abandonar el territorio de origen
- Casilla 47: Cálculo de tributos
- Casilla 49: Identificación de Depósito
- Casilla 50: Obligado principal
- Casilla 54: Declarante / Representante
Es importante llenar correctamente todas las casillas del DUA para cumplir con las formalidades aduaneras y evitar problemas en la importación de la mercancía. Además, se debe contar con los documentos y certificaciones necesarios para respaldar la información proporcionada en el DUA.
¿Cómo afecta el DUA al comercio con Canarias?
Anteriormente, el DUA era un requisito para todos los envíos que se realizasen a las Islas Canarias, lo que incrementaba el coste de dichos envíos. Sin embargo, desde mediados de 2014, todo envío con un valor inferior a 000 euros y origen en la Península Ibérica queda exento de la obligación de rellenar el DUA. Esto ha facilitado el comercio con Canarias y ha reducido los trámites burocráticos para los envíos de menor valor.
El DUA es el documento que sustenta el flete en una importación. Es necesario llenarlo de forma precisa y presentarlo ante las autoridades aduaneras para cumplir con las formalidades aduaneras. El DUA está compuesto por diversas casillas que deben ser llenadas con la información correspondiente a la mercancía, el origen y destino, el medio de transporte, entre otros datos. Cumplir con los requisitos del DUA es fundamental para garantizar una importación exitosa y evitar problemas en el proceso.
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