En el entorno de la logística, encontrar un equilibrio entre reducir costos sin comprometer la calidad ni la entrega a tiempo es fundamental. Cuando se trata de enviar palets que no llenan un camión completo, la mayoría de los transportistas asumen que su única opción es el transporte terrestre parcial o less than truckload (LTL, por sus siglas en inglés). Sin embargo, existe un servicio en crecimiento conocido como cotización de flete por volumen.
¿Qué es una cotización de flete por volumen?
En esencia, una cotización de flete por volumen ofrece a los transportistas los beneficios de un camión completo o un camión parcial a un costo más bajo, como suele ocurrir con los servicios de transporte terrestre parcial. Para el transportista, esto brinda flexibilidad adicional, mientras que el transportista se beneficia al llenar espacios con envíos existentes de transporte terrestre parcial para maximizar el espacio. En muchos aspectos, es una situación beneficiosa para todas las partes involucradas. Sin embargo, hay muchos detalles que los futuros destinatarios de cotizaciones de flete por volumen deben entender antes de considerar este método.
- Una cotización de flete por volumen se considera como un único envío que supera las 5,000 libras, seis palets o más, y que ocupará de 12 a 32 pies lineales de espacio en el contenedor de carga. A veces, los transportistas categorizan estas dimensiones como cargas parciales, sin embargo, los requisitos de cotización de volumen varían entre transportistas. Una forma sencilla de determinar si se justifica una cotización de volumen es si su envío ocupará el 20 por ciento o más del camión.
- Con las cotizaciones de flete por volumen, el transportista generalmente paga la tarifa por el espacio real que su mercancía está ocupando en esa ruta de envío. En la mayoría de los casos, esto resulta en un costo de envío más bajo en comparación con un envío de transporte terrestre parcial.
- Las cotizaciones de volumen suelen ser más rápidas de expedir por parte del transportista, ya que básicamente se utilizan para llenar espacios en una ruta existente. También tienden a ser envíos de muelle a muelle y no suelen descargarse en una terminal.
Un servicio de cotización de volumen también es beneficioso para una empresa de envío. En primer lugar, brinda servicios que otros transportistas perderían. Si bien generalmente no reciben el valor completo del envío, llenan vacíos en los envíos de transporte terrestre parcial. Básicamente, esto se ajusta al concepto económico de que el 75% de $100 es mejor que el 100% de nada. Además, el transportista tiene derecho a rechazar la cotización si no es ventajosa para ellos.
¿Reemplaza una cotización de volumen al envío estándar de transporte terrestre parcial?
En una palabra, no. La cotización de flete por volumen no es muy conocida en la industria del transporte. De hecho, muchos transportistas preferirían que el público en general no estuviera al tanto de su existencia. El envío estándar de transporte terrestre parcial cumple con las necesidades de varios clientes a diario, por lo que no será reemplazado por la cotización de volumen o el transporte parcial en el corto plazo. En general, si está enviando menos de seis palets, el transporte terrestre parcial estándar es su mejor opción.
¿Cuáles son las principales diferencias entre una cotización de volumen y el transporte terrestre parcial estándar?
Hay varias diferencias entre una cotización de volumen y un envío estándar de transporte terrestre parcial. En primer lugar, como mencionamos anteriormente, hay requisitos específicos para una cotización de volumen. La tarifa de volumen puede comenzar cuando se ha ocupado un espacio de carga de 750 pies cúbicos. Una cotización de volumen ofrece al transportista múltiples beneficios en comparación con un envío de transporte terrestre parcial, que incluyen:
- Costo: Una cotización de volumen se proporciona a una entidad por compras más grandes de lo normal. Para los transportistas, esto es rentable ya que también les ahorra cargos por capacidad cúbica una vez que se ha realizado la entrega. Estos cargos suelen estar incluidos en la cotización de volumen.
- Fácil de reservar: La cotización de volumen puede llevar menos tiempo para organizarse y obtener un estimado que un envío de camión completo, ya que se basa en la disponibilidad de rutas existentes.
- Reducción de daños al flete: El envío con cotización de volumen tiende a ser de punto a punto, lo que significa menos oportunidades de descarga en un depósito. Dado que la mayoría de los daños ocurren durante el intercambio de flete de un contenedor a otro, la posibilidad de daños se reduce con un envío con cotización de volumen.
Tanto los transportistas como los remitentes pueden beneficiarse al trabajar juntos para planificar envíos con cotización de volumen. Si bien no todos los transportistas ofrecen cotizaciones de volumen, un remitente inteligente puede trabajar con un proveedor de servicios logísticos de terceros confiable para ayudarles a determinar las mejores tarifas posibles para cada envío.
¿Cuándo se considera un envío con cotización de volumen?
Se considera un envío con cotización de volumen cuando supera las 5,000 libras, seis palets o más, y ocupa de 12 a 32 pies lineales de espacio en el contenedor de carga. También se puede considerar si su envío ocupa el 20% o más del camión.
¿Cuál es la diferencia entre una cotización de volumen y un envío de transporte terrestre parcial estándar?
Una cotización de volumen ofrece tarifas más bajas en comparación con un envío de transporte terrestre parcial estándar. Además, los envíos con cotización de volumen suelen ser más rápidos de expedir y tienen menos probabilidades de sufrir daños durante el transporte.
¿Puedo utilizar una cotización de volumen para enviar menos de seis palets?
En general, se recomienda utilizar el envío de transporte terrestre parcial estándar si está enviando menos de seis palets. Las cotizaciones de volumen suelen ser más ventajosas para envíos más grandes.
¿Qué beneficios ofrece una cotización de volumen?
Una cotización de volumen ofrece costos de envío más bajos, una reserva más fácil y reducción de daños al flete. También puede ayudar a los transportistas a llenar espacios vacíos en sus rutas existentes.
| Cotización de volumen | Transporte terrestre parcial estándar | |
|---|---|---|
| Requisitos | Envío mayor a 5,000 libras, seis palets o más, y ocupa de 12 a 32 pies lineales de espacio en el contenedor de carga. | Envío menor a seis palets. |
| Costo | Más bajo en comparación con el transporte terrestre parcial estándar. | Depende del tamaño y peso del envío. |
| Velocidad de expedición | Más rápida debido a que se utiliza para llenar espacios en rutas existentes. | Depende de la disponibilidad y programación del transporte terrestre parcial estándar. |
| Daños al flete | Menos probabilidades de sufrir daños debido a envíos de punto a punto. | Puede haber más oportunidades de daños durante el intercambio de flete en depósitos. |
Las cotizaciones de flete por volumen ofrecen una opción rentable y flexible para los envíos que no llenan un camión completo. Si su envío cumple con los requisitos de una cotización de volumen, puede considerar esta opción para obtener tarifas más bajas y una entrega más rápida. Sin embargo, si su envío es menor a seis palets, es recomendable utilizar el transporte terrestre parcial estándar. Trabajar con un proveedor de servicios logísticos de terceros confiable puede ayudarlo a determinar la mejor opción para su envío y obtener las mejores tarifas posibles.
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