En el entorno empresarial, es fundamental comprender la diferencia entre los gastos fijos y variables para poder realizar un análisis adecuado del presupuesto. En el caso de la publicidad y el marketing, determinar si estos gastos son fijos o variables puede resultar un tanto complicado. En este artículo, analizaremos detalladamente esta cuestión y veremos cómo afecta al costo del flete y la publicidad.
Publicidad vs. Marketing
Antes de adentrarnos en la clasificación de los gastos de publicidad, es importante entender la diferencia entre la publicidad y el marketing. Aunque ambos conceptos están relacionados, no son lo mismo. El marketing es un plan general que engloba a la publicidad, pero también incluye otras estrategias para establecer una buena reputación, atraer y retener clientes, y promocionar productos o servicios.
La publicidad, por su parte, es un componente específico del marketing y se refiere a las acciones de promoción que se realizan a través de diversos medios, como el correo directo, periódicos, revistas, televisión, radio e Internet. Estas acciones publicitarias se combinan con otras estrategias de marketing, como las relaciones públicas, la fijación de precios y la atención al cliente, para lograr los objetivos comerciales.
El marketing como un gasto fijo
Los gastos fijos son aquellos costos que permanecen constantes, independientemente de los cambios en los niveles de producción o las ventas. Por ejemplo, el pago mensual de alquiler es un gasto fijo. En el caso del marketing, una vez que se ha asignado un presupuesto para esta área, este se convierte en un gasto fijo, ya que generalmente no cambia a lo largo del año.
En el caso de las pequeñas empresas, el marketing suele representar una parte importante del presupuesto. Una vez que se ha asignado una cantidad de dinero para el marketing, esta se considera un gasto fijo y se mantiene constante durante el año siguiente.
Clasificación de los gastos de publicidad
A diferencia de los gastos fijos, los gastos variables son aquellos que varían en proporción a los cambios en los niveles de producción o las ventas. Por ejemplo, las comisiones de ventas y los suministros de oficina son gastos variables. Estos gastos pueden incluirse dentro de las categorías principales del presupuesto.
En el caso de la publicidad, esta puede considerarse como un gasto variable, ya que puede fluctuar en función de las necesidades comerciales cambiantes. Muchos propietarios de negocios ajustan sus gastos de publicidad para adaptarse a las cambiantes circunstancias del mercado y mantenerse dentro del presupuesto anual asignado. Se recomienda invertir entre el 2% y el 5% de los ingresos por ventas en publicidad.
Promoción de una empresa
El presupuesto de publicidad de una empresa puede incluir una amplia variedad de gastos, como anuncios impresos, anuncios de difusión, campañas de marketing, folletos, catálogos e iniciativas promocionales como obsequios, concursos, grupos focales y encuestas. Cada empresa establece su propio presupuesto de publicidad, y si bien el monto en dólares puede variar de un trimestre o de un año a otro, se considera un costo fijo.
Los presupuestos de administración permiten establecer los costos, como el de la publicidad, y mantener un control sobre los gastos. Las empresas planifican cuánto invertir en publicidad durante un período determinado y pueden calcular el porcentaje de esa inversión como parte de sus costos unitarios. Por otro lado, los costos variables pueden cambiar debido a factores como la oferta y la demanda de los productos de la empresa, el costo de las materias primas, los costos de transporte y las comisiones pagadas a los vendedores y distribuidores. En general, a mayor volumen de ventas, mayores serán los gastos variables.
Gastos discrecionales
La publicidad se considera un costo fijo discrecional, lo que significa que el nivel de gasto depende de la dirección de la empresa y puede variar de un período presupuestario a otro. Existe un proceso continuo para evaluar la efectividad del gasto en publicidad, es decir, cómo impacta la publicidad en las ventas. La publicidad puede dirigir a los clientes hacia información específica sobre productos, servicios y promociones, o simplemente puede dar a la empresa una exposición general en el mercado.
Variaciones estacionales
Incluso un costo fijo como la publicidad puede aumentar o disminuir a lo largo del año, dependiendo de la temporada, el clima, el mercado y la demanda, entre otros factores. Por ejemplo, las empresas de juguetes suelen aumentar la publicidad en otoño antes de la temporada navideña. Además, las estaciones más cálidas pueden destinar más presupuesto a los anuncios impresos, mientras que las estaciones más frías pueden invertir en comerciales de televisión.
La publicidad se considera un costo fijo en el presupuesto de una empresa, aunque puede haber variaciones estacionales en su gasto. Es importante clasificar correctamente los gastos de publicidad como fijos o variables para poder realizar un análisis adecuado del presupuesto y tomar decisiones informadas. Al combinar estrategias de publicidad y marketing, las empresas pueden promocionarse de manera efectiva y lograr un mayor retorno de inversión.
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