Si eres propietario de una galería de arte o un artista que vende obras de arte, lo último que deseas es perder una venta porque no sabes cómo enviar la pintura al cliente o que tu obra de arte llegue dañada.
En este artículo, te mostraremos cómo realizar el envío de obras de arte, los mejores transportistas para enviar pinturas, postales y otras piezas, y la forma más económica de hacerlo.
Factores a considerar al enviar obras de arte
Hay muchos factores a considerar al enviar obras de arte, pero los siguientes son los más importantes:
- Montaje: Cómo está montada tu obra de arte determina la mejor forma de empacarla.
- Tamaño: El tamaño de tus piezas también influirá en cómo deben ser empacadas.
- Seguro: Es recomendable adquirir un seguro para proteger tus obras de arte contra cualquier daño o pérdida.
- Volumen: Si envías muchas obras de arte, puedes considerar configurar envíos recurrentes con un transportista de carga consolidada para reducir los costos de envío y agilizar el proceso.
Preparando tu obra de arte para el envío
La clave para enviar obras de arte de forma segura es utilizar los materiales de embalaje adecuados y empacarlas correctamente. Aquí tienes una tutorial paso a paso para preparar y empacar obras de arte para el envío:
Paso 1: Obtén tus materiales
Antes de empezar, debes asegurarte de tener los siguientes materiales de embalaje:
- Cajas o tubos de envío
- Papel de alta calidad
- Papel de burbujas
- Cinta adhesiva
- Protectores de esquina de cartón o espuma
- Relleno de protección (como papel de embalaje o espuma)
- Etiquetas de envío
Paso 2: Realiza preparaciones preliminares
Una vez que tengas los materiales de embalaje necesarios, debes realizar las siguientes preparaciones:
- Sanitiza tu área de trabajo
- Mide la obra de arte
- Toma fotos
Paso 3: Añade embalaje protector a tu obra de arte
Las obras de arte, especialmente las pinturas en lienzo, pueden ser delicadas. Es esencial empacar cada pieza adecuadamente y proporcionar un amortiguamiento adecuado. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
- Envuelve la pintura en papel
- Envuélvela en una capa de plástico de burbujas o film de embalar
- Añade protectores de esquina de cartón
- Añade relleno de cartón
Paso 4: Empaqueta tu obra de arte
Esta etapa implica lo siguiente:
- Encuentra una caja o sobre del tamaño adecuado
- Coloca el embalaje interno dentro del embalaje externo
- Llena los espacios adicionales con papel de burbujas o relleno ecológico
Paso 5: Sella y etiqueta tu paquete
El último paso implica lo siguiente:
- Sella la caja
- Etiqueta la caja
Opciones de transporte para enviar obras de arte
Los transportistas populares como UPS, FedEx y USPS ofrecen opciones de envío de paquetes que son adecuadas para obras de arte. Cada empresa también ofrece seguros de envío que suelen costar una fracción del valor de la obra de arte que estás enviando.
Los tres factores principales que determinan el costo de enviar tu obra de arte son:
- El peso de la obra de arte
- Las dimensiones del paquete
- La distancia que debe recorrer el paquete
Los envíos de paquetes generalmente se calculan en función del peso dimensional, y debes tener en cuenta cómo la densidad de tu envío puede afectar los costos. Las pinturas grandes que son demasiado grandes para ser enviadas mediante envíos de paquetes estándar deberán ser enviadas por flete, lo cual suele ser significativamente más caro que los envíos de paquetes.
Cada empresa de envío tiene restricciones de tamaño, y debes consultar con sus representantes para conocer cuáles son estas restricciones. Si superas las restricciones únicas de cada servicio, incurrirás en cargos adicionales.
Para obtener una estimación precisa del costo de envío de tu obra de arte, puedes hablar directamente con un asesor del transportista o utilizar una calculadora de envío en línea.
Envío de obras de arte a través de USPS
Recomendamos lo siguiente:
- First Class Mail: llega en 1-5 días hábiles
- Priority Mail: llega en 1 día
- Priority Mail Express: llega en dos días hábiles
- Flat Rate Priority Mail: llega en 1-3 días hábiles
Envío de obras de arte a través de FedEx
Recomendamos lo siguiente:
- FedEx Ground: llega en 1-5 días
- FedEx Overnight: llega al día siguiente antes de las 8 AM
- FedEx Priority Overnight: llega al día siguiente antes de las 10 AM
- FedEx Standard Overnight: llega al día siguiente antes de las 3 PM
Envío de obras de arte a través de UPS
Recomendamos lo siguiente:
- UPS Ground: llega en 1-5 días
- UPS 3 Day Select: llega en 1-3 días hábiles
- UPS Next Day Air: llega al día siguiente antes de las 10:30 AM
- UPS 2nd Day Air: llega en 1-2 días hábiles
¿Cuál es la forma más económica de enviar obras de arte?
Tu negocio de arte pagará la menor cantidad al enviar tu pintura a través de USPS. El envío de una pequeña impresión puede costar tan solo $5, las pinturas pequeñas o de tamaño mediano pueden enviarse por aproximadamente $10-$50, y las pinturas más grandes de más de 30 pulgadas costarán más de $50.
Enviar a través de USPS es rentable, pero el precio aumenta para las piezas grandes y las distancias más largas también agregarán más costos de envío. Declarar el valor (comprar un seguro) también aumentará el costo del envío.
Envolverlo
Enviar arte nunca ha sido tan fácil como lo es hoy en día, y con los materiales de embalaje adecuados y el proceso de embalaje correcto, puedes enviar tus pinturas de manera segura y eficiente.
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