Cuando se dirige un negocio, uno acaba usando muchos sombreros. Es su responsabilidad asegurarse de que cada paso de su operación se mueva de la manera más eficiente posible. Todo esto lo hace teniendo en cuenta la eficiencia económica y sabiendo en qué se gastará el dinero al ajustar los presupuestos.
Si su negocio utiliza el envío de carga, sabrá lo sorprendentemente complicado que es obtener un costo preciso. Muchos factores influyen en el precio total de su envío. Comprender los factores que afectan el costo de su carga es la mejor manera de saber si está obteniendo la mejor oferta de sus operaciones. Aprender sobre los elementos le permite realizar cambios rentables en su estrategia de envío.
Factores que afectan los costos de envío de carga
Varios factores influyen en su tarifa de envío y nadie quiere pagar más de lo necesario por operaciones de carga. Las tarifas de carga pueden variar de una empresa a otra, por lo que diferentes cotizaciones pueden implicar diferentes factores. Sin embargo, hay un puñado de elementos principales que influyen en los costos de envío.
Su Método de Envío de Carga
Cuando decide qué servicio de carga es el más adecuado para su negocio, es importante entender que el que elija determinará el costo de su servicio. Los cuatro tipos comunes de envíos son:
- Carga aérea : Ofrece una solución acelerada, pero tiene un precio más alto.
- Carga terrestre : Perfecta para transportar carga voluminosa y pesada, pero tardará más en llegar a su destino.
- Carga marítima : Es la opción más común para el transporte de carga pesada, pero también es más lenta.
- Carga ferroviaria : Una opción menos utilizada, pero puede ser eficiente para ciertos tipos de carga.
Cada método de envío de carga tiene sus ventajas y desventajas, pero debe elegir uno en función de sus prioridades y expectativas.
La Clase de su Carga
La clase de su carga es la medida y clasificación estándar de precios de la industria del envío. Creado por la Asociación Nacional de Tráfico de Carga Motorizada, ayuda a proporcionar un terreno común para todas las empresas de envío LTL y transportistas. Este sistema hace que la logística y las negociaciones sean más productivas y fluidas.
Estos cuatro elementos determinan la clase de carga:
- Facilidad de manipulación
- Densidad
- Responsabilidad
- Apilabilidad
Densidad de la Carga
Uno de los factores más importantes que influyen en los costos de envío de carga es la densidad de su carga. La densidad es el peso del espacio que ocupa su envío. Esta medida ayudará a determinar el tipo de su envío y el precio general. Conocer la densidad de su carga afectará en gran medida su operación de envío.
Peso y Dimensiones
El transportista tendrá en cuenta las dimensiones y el peso de su envío en el precio final. Normalmente, se le cobra por milla o cien libras si está enviando sus artículos en un remolque o camión. Sin embargo, si su envío es LTL, el peso y las dimensiones de su envío influirán en gran medida en el costo.
Costos de Combustible
Al igual que en otros mercados, los costos de combustible pueden influir en los precios de sus gastos de envío de carga. Cuando aumentan los costos de combustible, aumentarán las tarifas de envío y viceversa, ya que el combustible es la principal fuente de nuestro transporte. Nuestros trenes, aviones, camiones y barcos de carga necesitan combustible para transportar sus productos de un lugar a otro.
Para aquellos que envían a nivel nacional, es importante saber que enviar artículos de un estado a otro también puede influir en los costos de envío. Las tasas de combustible estatales varían según las leyes fiscales estatales y locales. Por lo tanto, es importante que estime estos recargos para tenerlos en cuenta en su presupuesto.
Cargos Adicionales
Si su envío requiere instrucciones especiales para los conductores, como es el caso de entregas residenciales, solicitudes de entrega nuevamente o entradas privadas, esos costos también se tendrán en cuenta en las tarifas de envío. Idealmente, el envío comercial es el más adecuado para el envío de muelle a muelle. Esto facilita el trabajo de nuestros transportistas y cualquier desviación puede ser inconveniente. Los problemas que surjan podrían resultar en un cargo adicional en su factura final. Asegúrese de discutir con su 3PL o servicio de transporte lo que consideran adicional.
El Modo de Envío
El modo de envío se refiere a cuánta carga está enviando y qué tan rápido necesita que se entregue su envío a su destino. Puede elegir el envío acelerado si necesita enviar algo de inmediato. Sin embargo, si tiene más flexibilidad, puede seleccionar una opción diferida.
Las tarifas de envío de carga también pueden variar según la forma en que se envíe la carga. Hay cuatro tipos de modos:
- Carga completa (FTL) : Requiere todo el espacio que su transportista proporciona.
- Menos de carga completa (LTL) : Su envío no llena todo el remolque. El transportista puede agregar múltiples cargas al remolque, pero su envío puede requerir manipulación adicional.
- Carga parcial (PTL) : No llena todo el remolque. Los transportistas pueden maximizar su espacio; la carga permanece en el remolque porque los artículos tienen un destino común.
- Intermodal : Este modo combina múltiples métodos de envío.
Demanda de la Cadena de Suministro
Desafortunadamente, los cambios en la cadena de suministro y el aumento de la demanda también afectan a la industria del envío de carga. Si su método de transporte tiene espacio limitado, el transportista puede aumentar sus precios a tarifas premium. Sin embargo, si el envío es lento, es posible que vea una disminución en los precios. El número de transportistas y empresas de 3PL en su área también puede influir en el costo de envío.
Destino de su Envío
Como se mencionó anteriormente, si su envío representa algún tipo de inconveniente o requiere instrucciones especiales, es posible que se apliquen cargos adicionales. Este aspecto del proceso también se aplica al destino de su envío. Cuanto más difícil sea entregar su carga, más costará el envío de carga. Si necesita que su envío se entregue en lugares como escuelas, iglesias, unidades de almacenamiento, establecimientos con seguridad adicional o ferias, es posible que vea cargos adicionales.
Distancia que Recorre su Envío
Cuanto más lejos llegue su carga, mayor será el costo. Ya sea que esté enviando sus artículos internacionalmente, regionalmente o a través del país, los kilómetros influirán en su precio. El combustible y la mano de obra necesarios para llevar su envío a su destino son cosas que la empresa tendrá en cuenta y que se incluirán en los gastos. Sin embargo, es importante seguir buscando y comparar cotizaciones para obtener la mejor oferta.
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