Los laboratorios juegan un papel crucial en el diagnóstico y tratamiento de enfermedades. Sin embargo, el traslado de muestras de laboratorio puede ser un desafío logístico. En este artículo, discutiremos los requisitos y mejores prácticas para enviar muestras de laboratorio y cómo evitar los fletes causados por los laboratorios.
Envío de muestras de DNA / RNA
Las muestras de DNA y RNA son fundamentales en muchos estudios de investigación y diagnóstico. Para enviar estas muestras, se requiere un mínimo de 5 microgramos. Es importante tratar las muestras de RNA con DNAsa I para eliminar cualquier posible contaminación con DNA. Además, las muestras deben enviarse en nieve carbónica para garantizar su estabilidad durante el transporte.
Envío de muestras de sangre periférica / médula ósea
Las muestras de sangre periférica y médula ósea son esenciales en el análisis de enfermedades hematológicas. Para enviar estas muestras, se deben extraer en tubos de EDTA (color púrpura). La cantidad mínima a enviar es de 5-20 ml de sangre periférica y/o 2 ml de médula ósea. Es importante enviar las muestras a temperatura ambiente antes de las 6 horas de extracción. En casos excepcionales, si el envío se realiza al día siguiente, se debe mantener la muestra refrigerada y enviar en hielo (4 ºC) dentro de las 16 horas posteriores a la extracción. Nunca se deben congelar las muestras.
Envío de muestras de tejidos
El análisis de tejidos es fundamental en el diagnóstico de enfermedades como el cáncer. Para enviar muestras de tejidos, existen requisitos específicos a tener en cuenta. Para los bloques de parafina, se debe enviar el bloque entero y, si es posible, un corte teñido con Hematoxilina y Eosina (H&E). Para secciones de tejido, se deben enviar 10 cortes de parafina de 3-4 micras sin teñir, que contengan una muestra representativa del tumor. Estas muestras deben enviarse a temperatura ambiente.
En el caso de estudios de Inestabilidad de microsatélites (MSI), se requieren cortes de 3-4 micras de tejido fijado en formol e incluido en parafina junto con 4 ml de sangre periférica o tejido normal del mismo paciente.
Tener en cuenta que la calidad y exactitud de los resultados de las pruebas de laboratorio dependen en gran medida de la extracción adecuada, manejo y transporte de las muestras. En caso de no contar con un sistema de recogida y transporte adecuado, se puede proporcionar al servicio que lo requiera.
Requisitos de envío de muestras de laboratorio
Para garantizar la integridad de las muestras de laboratorio durante el transporte, es necesario seguir ciertos requisitos de envío. Estos requisitos incluyen el uso de contenedores adecuados y el cumplimiento de un sistema de triple contenedor.
Contenedores
Las muestras deben enviarse en contenedores primarios herméticos y a prueba de rotura. Estos contenedores deben estar correctamente etiquetados con información relevante, como el tipo de muestra, la procedencia anatómica, el nombre y apellidos del paciente, el número de identificación, y la fecha y hora de la toma. No deben incluirse elementos punzantes o cortantes en los contenedores primarios.
Además, los contenedores primarios deben envolverse en protectores físicos adecuados a las condiciones de envío, como papel de burbujas para envíos a temperatura ambiente o bolsas de plástico para envíos en nieve carbónica.
Los contenedores primarios deben colocarse en contenedores secundarios, que pueden ser de cartón, plástico, etc. Estos contenedores secundarios deben estar correctamente etiquetados con los datos del remitente y del destinatario. También se debe incluir el formulario de petición y cualquier otra información necesaria.
Criterio para el rechazo de muestras
Al recibir las muestras, se realizará una inspección para verificar si cumplen con los requisitos especificados. En caso de que las muestras no cumplan con estos requisitos, el Servicio de Diagnóstico Molecular se pondrá en contacto con el remitente para corregir las deficiencias o solicitar una nueva muestra.
Las causas más comunes de rechazo de muestras incluyen la falta de identificación del paciente, muestras inapropiadas para el estudio requerido, falta de especificación de la fecha y hora de extracción, falta de especificación del origen de la muestra, formulario de petición ilegible o incorrectamente cumplimentado, muestras de tejido fresco o fijado congeladas, muestras enviadas en condiciones inadecuadas, rotura de tubos o contenedores, contaminación externa evidente, coagulación de sangre periférica, y volumen insuficiente.
Formulario de petición
El formulario de petición es un documento crucial que debe incluir todos los datos necesarios para la identificación de la muestra. Debe estar acompañado de información completa sobre el paciente, el espécimen y los estudios solicitados. A continuación, se enumeran los datos que deben incluirse en el formulario de petición:
Datos del paciente
- Nombre
- Dos apellidos
- Edad o fecha de nacimiento
- Número de Seguridad Social / Compañía de Seguros y número de póliza
- Número de historia clínica
Datos del médico solicitante / peticionario
- Nombre
- Dos apellidos
- Teléfono de contacto
- Dirección a la que enviar el informe
- Correo electrónico
- Hospital / clínica de procedencia
- Servicio / Departamento
Datos de la muestra
- Tipo de muestra
- Lugar anatómico de procedencia de las muestras
- Fecha y hora de la toma
Determinación(es) solicitada(s)
Datos clínicos
- Diagnóstico (no utilizar siglas)
- Otros datos clínicos de interés
- Tratamiento que el paciente está recibiendo (especificar si no lo está recibiendo)
Es esencial entregar las muestras a tiempo y notificar el envío. Se recomienda llamar con antelación para anunciar los envíos de muestras de tejidos.
El envío de muestras de laboratorio es un proceso crucial que requiere atención y cuidado. Siguiendo los requisitos y mejores prácticas mencionados anteriormente, se puede evitar el flete causado por los laboratorios y garantizar la integridad de las muestras durante el transporte. La comunicación clara entre el laboratorio y el remitente también es fundamental para evitar problemas y garantizar resultados precisos.
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