El seguimiento de envíos de carga no es solo una forma de tener tranquilidad, sino también una estrategia que puede optimizar tus operaciones y evitar sorpresas inesperadas. En esta tutorial, te explicaremos todo lo que necesitas saber sobre el seguimiento de envíos de carga para que puedas mantener tus cadenas de suministro en orden, estar al tanto de cualquier cambio y gestionar cualquier imprevisto de la manera más sencilla posible.
La importancia de seguir tus envíos de carga
Vamos a analizar por qué es importante hacer el seguimiento de tus envíos:
Mantener tus cadenas de suministro en horario
¿Alguna vez has intentado planificar una fiesta de bienvenida sin saber cuándo llegará el invitado? Eso es exactamente lo que se siente sin un seguimiento en tiempo real de tus envíos. Si sabes dónde se encuentra tu carga, podrás informar a tus proveedores, mantener un control de tu inventario y cumplir con los plazos de entrega de manera más efectiva.
Detectar posibles problemas o retrasos
A veces, los envíos pueden tomar rutas escénicas debido a problemas climáticos o de tráfico. El seguimiento te permite ver estos desvíos y responder en consecuencia, manteniendo tu negocio en orden.
Identificar patrones y tendencias en tus actividades de envío
El seguimiento te ayuda a identificar patrones y tendencias en tus actividades de envío, lo que te brinda información útil para optimizar tus cadenas de suministro y reducir costos operativos. Por ejemplo, podrías notar retrasos recurrentes en una ruta específica o aumentos en la demanda en ciertas épocas del año. Esta información te permite adaptarte para lograr una mayor eficiencia en el futuro.
Resolver problemas específicos relacionados con los procedimientos
Navegar por obstáculos relacionados con procedimientos, como inspecciones de carga o trámites aduaneros, puede ser un dolor de cabeza. El seguimiento te permite detectar estos problemas a tiempo. Por ejemplo, si tus mercancías quedan atrapadas en la aduana, podrás solucionarlo con tu agente de carga antes de que el problema se agrave.
Mejorar la comunicación y colaboración con socios y clientes
Tener conocimiento del estado de tus envíos te permite compartir esta información con tus socios y clientes. Esta transparencia genera confianza.
El seguimiento de envíos te da el control de tus operaciones logísticas. ¿El resultado? Mayor eficiencia, clientes más satisfechos y un balance económico más saludable.
Cómo hacer el seguimiento de envíos internacionales
Gracias a la tecnología logística, el seguimiento de envíos se vuelve más fácil y preciso cada vez. Aquí te presentamos algunas formas de hacer el seguimiento de un envío:
Documentación
Los documentos de carga, especialmente el Conocimiento de Embarque (Bill of Lading o BoL) o la Tutorial Aérea (Air Waybill o AWB), son como los sellos de pasaporte de tu envío, muestran dónde ha estado y hacia dónde se dirige. En muchos casos, los importadores y exportadores pueden hacer el seguimiento de los envíos ingresando la información del BoL o AWB en el sitio web de su transportista.
Sistemas de gestión de transporte
Muchos agentes de carga ofrecen sistemas de gestión de transporte para que puedas hacer el seguimiento de tus envíos en sus sitios web. Alternativamente, puedes utilizar un proveedor de seguimiento de terceros.
Solicitar actualizaciones a tu agente de carga
En algunos casos, los importadores y exportadores se comunican directamente con sus agentes de carga para obtener actualizaciones sobre el estado de sus envíos.
Si utilizas Freightos.com, recibirás actualizaciones de estado e información de seguimiento directamente en la plataforma, todo al alcance de tus dedos.
Números de referencia alternativos para hacer el seguimiento de tu carga
Además del BoL y el AWB, existen otros números asociados a tu envío que se utilizan para hacer el seguimiento de la carga. Aquí tienes algunos ejemplos:
Número de contenedor
Si estás enviando un contenedor completo (FCL), puedes utilizar el número de contenedor asignado para hacer el seguimiento.
Número de orden de entrega
Los transportistas o agentes de carga asignan este número único para identificar el envío, especialmente en las entregas de última milla. Puedes utilizarlo tanto para el seguimiento de envíos marítimos como aéreos.
Número de orden de compra (PO)
Este número se utiliza como referencia para relacionar todas las comunicaciones y documentos relacionados con el envío. Es crucial para mantener registros precisos y asegurarse de que los artículos correctos se envíen al destino correcto.
Utilizando Freightos para hacer el seguimiento de tus envíos aéreos, marítimos y de contenedores
Si estás gestionando múltiples envíos, hacer el seguimiento de todos ellos puede convertirse en un acto de malabarismo.
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