Siigo es un software de gestión empresarial que ofrece diversas funcionalidades, entre ellas la posibilidad de parametrizar el flete en las operaciones de transporte y mudanzas. Parametrizar el flete en Siigo implica configurar los parámetros necesarios para el cálculo y registro de los costos de transporte en las facturas de venta electrónicas.
- Cómo parametrizar una factura en Siigo
- Cómo se hace un ajuste contable en Siigo
- Consultas habituales
- ¿Cómo puedo editar una factura parametrizada en Siigo?
- ¿Qué debo hacer si no encuentro una resolución de facturación en Siigo?
- ¿Puedo realizar ajustes contables en Siigo para proveedores?
- ¿Cómo puedo anular un ajuste contable en Siigo?
- ¿Puedo modificar un ajuste contable después de guardarlo en Siigo?
- ¿Qué debo hacer si necesito agregar más resoluciones de facturación en Siigo?
- ¿Puedo adjuntar archivos de soporte en los ajustes contables de Siigo?
Cómo parametrizar una factura en Siigo
Para parametrizar o modificar la factura electrónica de venta en Siigo, debes seguir los siguientes pasos:
- Ingresa al software Siigo y selecciona la opción configuración .
- Luego, dirígete a la sección de ventas y selecciona documentos .
- A continuación, elige la opción facturas de ventas .
- En esta sección, podrás crear nuevos tipos de factura de venta o editar los comprobantes existentes.
Al parametrizar una factura de venta en Siigo, podrás definir los siguientes datos:
Datos principales
En esta sección, podrás asignar características requeridas para el manejo de la facturación electrónica, como el código y nombre del comprobante, la resolución de facturación, el tipo de factura electrónica, entre otros.
Es importante seleccionar la opción usar como documento electrónico para poder enviar la información generada con este tipo de comprobante a la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales).
Datos adicionales para Facturación Electrónica
En esta sección, podrás habilitar el manejo de datos específicos para el sector comercial, como empresas del sector salud, transporte de carga e ingresos para terceros. También podrás marcar la opción de manejo de orden de compra y orden de entrega.
Configuraciones complementarias
En esta sección, encontrarás información adicional de la configuración del comprobante, como la inclusión de decimales, el tipo de descuento por ítem y las retenciones que se manejarán en la factura de venta.
Visualización, Impresión y envío de la factura de venta
En esta sección, podrás seleccionar el formato de impresión del documento, definir el título para visualización, ingresar la dirección, ciudad y teléfono de la empresa, agregar observaciones y asunto para el correo electrónico, y adjuntar archivos necesarios para las facturas electrónicas de ventas generadas.
Una vez que hayas parametrizado todos los datos necesarios, asegúrate de guardar los cambios para que queden almacenados en el sistema y se tengan en cuenta al momento de elaborar, enviar a vista preliminar o imprimir la factura de venta.
Cómo se hace un ajuste contable en Siigo
En Siigo, los ajustes contables te permiten disminuir contablemente el valor de las cuentas por cobrar de forma rápida. Para realizar un ajuste contable en Siigo, sigue los siguientes pasos:
- Ingresa al software Siigo y selecciona la opción otros .
- Luego, dirígete a la sección de ajuste de cartera / proveedores .
- En la página principal, selecciona la opción transacciones y luego proceso de ventas .
- A continuación, elige la opción crear y selecciona ajuste cartera / proveedores .
En la ventana de ajuste de cartera / proveedores, deberás diligenciar los siguientes campos:
- Tipo: selecciona si el ajuste a contabilizar es de cartera o de proveedores.
- Fecha de elaboración: ingresa la fecha en la cual se registrará el ajuste en el programa.
- Cliente o proveedor: digita o busca el tercero al cual se le contabilizará el ajuste.
- Centro de costo: si la empresa maneja centros de costo y se requiere su uso en este ajuste, selecciona el centro de costo correspondiente.
- Moneda: si la empresa maneja moneda extranjera, selecciona la sigla de la moneda sobre la cual se registrará el ajuste.
En la sección detalle del comprobante de ajuste de cartera, el sistema listará automáticamente todas las facturas de venta pendientes de recaudo del cliente seleccionado. Podrás incluir los valores de ajuste que disminuirán el valor por cobrar.
Es necesario ingresar el valor del ajuste, la cuenta contable de ajuste y, en caso de ser necesario, el impuesto asociado a la cuenta contable. Además, puedes agregar observaciones y adjuntar archivos de soporte.
Una vez que hayas completado todos los campos, guarda el ajuste de cartera. Podrás descargar el documento en formato PDF para su impresión y realizar otras acciones como editar, anular o ver la contabilización del ajuste.
Recuerda que los ajustes contables en Siigo no requieren configuración adicional, ya que el formato y la numeración son estándar en el software.
Consultas habituales
¿Cómo puedo editar una factura parametrizada en Siigo?
Para editar una factura parametrizada en Siigo, debes seguir los siguientes pasos:
- Ingresa al software Siigo y selecciona la opción configuración .
- Dirígete a la sección de ventas y selecciona documentos .
- Elige la opción facturas de ventas .
- En esta sección, busca la factura que deseas editar y selecciona la opción editar .
- Realiza las modificaciones necesarias en los datos y guarda los cambios.
¿Qué debo hacer si no encuentro una resolución de facturación en Siigo?
Si no encuentras una resolución de facturación en Siigo, puedes seleccionar la opción asociar una resolución y buscar la resolución correspondiente. Si no la encuentras, puedes solicitar una nueva resolución ante la DIAN.
¿Puedo realizar ajustes contables en Siigo para proveedores?
Sí, en Siigo puedes realizar ajustes contables tanto para cuentas por cobrar como para cuentas por pagar. Solo debes seleccionar el tipo de ajuste correspondiente al momento de parametrizar el ajuste.
¿Cómo puedo anular un ajuste contable en Siigo?
Para anular un ajuste contable en Siigo, debes seguir los siguientes pasos:
- Ingresa al software Siigo y busca el ajuste contable que deseas anular.
- Selecciona la opción anular o borrar el ajuste.
- Confirma la anulación del ajuste.
¿Puedo modificar un ajuste contable después de guardarlo en Siigo?
Sí, puedes modificar un ajuste contable después de guardarlo en Siigo. Para ello, busca el ajuste que deseas modificar y selecciona la opción editar. Realiza las modificaciones necesarias y guarda los cambios.
¿Qué debo hacer si necesito agregar más resoluciones de facturación en Siigo?
Si necesitas agregar más resoluciones de facturación en Siigo, puedes seleccionar la opción asociar otra resolución y buscar la resolución correspondiente. Si no encuentras la resolución que necesitas, puedes solicitar una nueva ante la DIAN.
¿Puedo adjuntar archivos de soporte en los ajustes contables de Siigo?
Sí, en los ajustes contables de Siigo puedes adjuntar archivos de soporte que sean necesarios para justificar el ajuste realizado.
Parametrizar el flete en Siigo es una tarea sencilla que te permitirá configurar los parámetros necesarios para el cálculo y registro de los costos de transporte en las facturas de venta electrónicas. Además, realizar ajustes contables en Siigo te permitirá disminuir contablemente el valor de las cuentas por cobrar de forma rápida y precisa. Con estas funcionalidades, Siigo se convierte en una herramienta completa para la gestión de mudanzas y fletes.
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