La industria del transporte por carretera es altamente competitiva y exigente. Desafortunadamente, muchos propietarios de pequeñas empresas de transporte y operadores independientes fracasan en sus negocios debido a errores comunes e inexperiencia en la gestión empresarial.
En este artículo, analizaremos las razones por las cuales las empresas de transporte fracasan y cómo puedes evitar cometer los mismos errores.
Tasa de fracaso de las empresas de transporte
Según Tank Transport, en los primeros cuatro meses del año 2023, 31,278 empresas de transporte cerraron o transfirieron sus servicios a flotas más grandes debido a la caída de las tarifas de carga y el aumento de los costos de combustible.
A pesar de estos desafíos, con una planificación adecuada, investigación y cumplimiento de las regulaciones del Departamento de Transporte (DOT), los operadores independientes y las pequeñas empresas de transporte tienen el potencial de ser exitosos y rentables.
Seis razones por las cuales los operadores independientes y las pequeñas empresas de transporte fracasan
La falta de un plan de negocios sólido, una gestión deficiente de los ingresos y gastos, y el incumplimiento de los requisitos de cumplimiento del DOT pueden llevar al cierre temprano de las empresas de transporte.
Al comprender estos errores comunes que llevan al fracaso de las empresas de transporte, los propietarios de negocios pueden tomar medidas para aumentar sus posibilidades de éxito en esta industria competitiva.
Falta de un plan de negocios
Un plan de negocios integral proporciona dirección y sirve como una hoja de ruta para tu empresa. Te ayuda a tomar decisiones informadas sobre tus operaciones y a asegurar financiamiento de posibles inversores para poner en marcha tu negocio.
Crear un plan de negocios puede parecer abrumador, pero existen muchos recursos disponibles para ayudarte, como la Administración de Pequeñas Empresas (SBA) y SCORE.
La SBA ofrece plantillas, consejos sobre cómo escribir un plan de negocios detallado y cursos en línea gratuitos sobre cómo iniciar una pequeña empresa. SCORE proporciona consejos de mentores con experiencia en la industria.
Un plan bien pensado debe incluir una investigación de mercado sobre el entorno actual y los clientes potenciales, así como una visión a largo plazo y establecimiento de metas. ¿Quieres trabajar en rutas largas o preferirías quedarte local? ¿Qué tipo de carga quieres transportar?
Sin tener una idea clara de a dónde quieres llegar con tu negocio, puedes perder oportunidades que podrían conducir al éxito a largo plazo.
Gestión deficiente de ingresos y gastos
Llevar un registro de los ingresos y gastos es esencial para las empresas de transporte debido a los altos costos asociados con mantener los camiones en la carretera. Mantener un control de tus finanzas te ayuda a tomar decisiones informadas sobre las operaciones, presupuestar gastos futuros y anticipar momentos de falta de liquidez.
Es fundamental apartar dinero para impuestos. Las empresas de transporte están sujetas a impuestos federales y estatales, por lo que es importante contar con suficientes fondos disponibles en el momento de pagar impuestos. Se recomienda trabajar con un contador confiable para tus necesidades financieras y de gestión fiscal.
El presupuesto es otro elemento importante para gestionar tus ingresos y gastos de manera efectiva. Al establecer los gastos estimados de antemano, puedes evitar gastos excesivos que podrían erosionar rápidamente los márgenes de beneficio que hayas establecido.
Multas por incumplimiento del DOT
No cumplir con las regulaciones de seguridad de la Administración Federal de Transporte de Mercancías (FMCSA) puede resultar en multas cuantiosas o pérdida de autorización para operar, lo cual puede ser perjudicial para las nuevas empresas de transporte.
Algunas de las violaciones más comunes que llevan a multas del DOT están relacionadas con las horas de servicio, los archivos de calificación de conductores y las pruebas de drogas y alcohol. Es importante conocer los requisitos de cumplimiento del DOT para operar un negocio seguro y financieramente estable. Si tienes dificultades para navegar por las complejas regulaciones federales, los expertos de Foley están aquí para ayudarte.
Gestión deficiente de los registros del DOT
No solo es necesario que las empresas de transporte se mantengan al día con las últimas regulaciones del DOT, sino que también deben mantener sus registros del DOT.
El DOT requiere que las empresas de transporte de todos los tamaños almacenen y conserven documentos específicos que pueden ser solicitados durante una auditoría del DOT.
Si no estás seguro de cómo gestionar tus registros del DOT, esta lista de verificación es un buen punto de partida.
No ahorrar dinero para gastos inesperados o períodos de inactividad
Sin un colchón financiero, los gastos inesperados pueden poner rápidamente tu negocio en apuros financieros y la inactividad imprevista puede resultar en pérdida de ingresos.
Presupuestar para reparaciones y mantenimiento es una forma de prepararse para los costos de operar una empresa de transporte. Asegúrate de tener suficientes fondos apartados para el mantenimiento regular, como cambios de aceite o neumáticos nuevos.
Nunca se sabe cuándo puede haber mal tiempo o cuando la economía pueda sufrir un revés. Tener un fondo de reserva para cuando las operaciones se ralenticen debido a circunstancias imprevistas puede ayudarte a mantener tu negocio rentable.
Falta de experiencia
Gestionar con éxito una empresa de transporte implica muchas tareas complejas que requieren conocimientos específicos de la industria y experiencia. Comprender las regulaciones federales, saber cómo mantener y reparar vehículos comerciales y tener experiencia relevante al volante son aspectos esenciales.
Los operadores independientes pueden mantenerse informados sobre todas las regulaciones aprovechando los recursos educativos gratuitos, como tutorials, webinars y artículos de blog.
Además, invertir en servicios confiables de mantenimiento puede ayudar a mantener los vehículos en cumplimiento de las regulaciones del DOT y a funcionar de manera segura en la carretera. Es útil contar con una comunidad de profesionales con experiencia en solución de problemas, diagnóstico y reparación de camiones comerciales para minimizar el tiempo de inactividad del equipo.
Formas de tener éxito en la industria del transporte como operador independiente
Lograr el éxito como operador independiente de transporte no es fácil, pero es posible. Siguiendo estas mejores prácticas, puedes aumentar tus posibilidades de tener un negocio rentable.
- Mantente actualizado con las noticias de la industria y la economía: suscríbete al blog de Foley y estate atento a nuevos webinars y tutorials que te ayuden con tus necesidades de cumplimiento del DOT.
- Lleva un control de tus ganancias y pérdidas: crea y adhiérete a un estricto plan de presupuesto y trabaja con un contador de confianza para garantizar tu estabilidad financiera.
- Trabaja como conductor de una empresa antes de emprender por tu cuenta: en promedio, los operadores independientes tienen más de 20 años de experiencia en la carretera. Incluso si no tienes dos décadas de experiencia al volante, puede ser prudente esperar antes de iniciar una empresa de transporte hasta que tengas experiencia de conducción.
- Invierte en software de cumplimiento y gestión de registros del DOT: asegurarse de cumplir con las regulaciones federales es uno de los pasos más importantes para llevar un negocio de transporte exitoso. Trabajar con un socio confiable en cumplimiento puede ayudarte a evitar violaciones costosas y multas que podrían cerrar tu negocio definitivamente.
Evitando los errores comunes y cumpliendo con las regulaciones del DOT, las pequeñas empresas de transporte pueden aumentar sus posibilidades de éxito.
Si estás pensando en convertirte en operador independiente y necesitas ayuda para comenzar, habla con uno de nuestros expertos en cumplimiento aquí en Foley o completa el formulario a continuación. Estamos listos para ayudarte a allanar el camino hacia el éxito de tu nuevo negocio.
Si quieres conocer otros artículos parecidos a Causas y soluciones para la insuficiente producción en fletes puedes visitar la categoría Mudanzas.