En un entorno laboral cada vez más flexible, trabajar de forma remota está ganando popularidad. Incluso hay empleados que buscan exclusivamente posiciones de trabajo remoto mientras buscan cambiar los estándares laborales previos a la pandemia. Sin embargo, tanto para el empleado como para el empleador, trabajar de forma remota puede plantear desafíos adicionales en cuanto a cumplimiento normativo. ¿Qué sucede si el empleado trabaja en un estado diferente al de la empresa? Además, ¿qué ocurre cuando ese empleado se muda a otro estado durante el año? ¿Deberían notificar a su empleador sobre la mudanza?
¿Qué debe hacer un empleado remoto cuando se muda?
Como empleado, es natural que ocurran cambios en la vida. Las mudanzas suceden. Sin embargo, si te mudas a otro estado, debes notificar a tu empleador lo antes posible. En algunos casos, los empleadores pueden tener un requisito de que los trabajadores deben vivir a una cierta distancia de la ubicación de la oficina. Esto puede ser poco común, pero los empleadores tienen derecho a exigirlo y mudarse fuera de esta zona podría llevar a la terminación del contrato.
Trabajar en otro estado también puede afectar tu salario. Al mudarte, todas las leyes locales del estado en el que vivirás tienen prioridad. Es posible que el salario mínimo sea más alto en el nuevo estado o que los requisitos fiscales sean diferentes. En definitiva, asegúrate de conocer el impacto que tendrá mudarte a otro estado en tu salario.
Además, tus beneficios pueden verse afectados. Es posible que los planes de seguro de salud no tengan proveedores en la red en el nuevo estado. En ese caso, habla con el departamento de recursos humanos sobre la posibilidad de cambiar a un plan con cobertura. También es posible que tus beneficios de licencia pagada cambien. Muchos estados tienen sus propias leyes que regulan el tiempo libre remunerado. Por ejemplo, aunque la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA, por sus siglas en inglés) es un requisito federal, muchos estados están comenzando a implementar la Licencia Familiar y Médica Remunerada (PFML, por sus siglas en inglés). La PFML requiere que los empleadores ofrezcan un cierto porcentaje del salario de un empleado para una licencia calificada que sea más larga que las políticas regulares del empleador. Otro ejemplo es el estado de Maine, que recientemente ha requerido que los empleadores paguen cualquier tiempo de vacaciones acumulado y no utilizado al finalizar la relación laboral.
¿Los empleadores pueden exigir a los empleados que los notifiquen cuando se mudan?
Como empleador, tienes derecho a exigir a tus empleados remotos que te notifiquen cuando se mudan. De hecho, no solo tienes derecho, sino que debes exigirlo. Esto es especialmente importante cuando el empleado se muda a otro estado. Hay muchas nuevas obligaciones de cumplimiento normativo y fiscal cuando se trata de un nuevo estado. Las áreas afectadas incluyen:
- Requisitos de salario mínimo
- Leyes laborales locales
- Retenciones fiscales
- Seguro de compensación laboral
- Seguro estatal de desempleo
- Oferta de beneficios
Hay muchos pasos que debes seguir para manejar a los empleados remotos que se encuentran en otro estado. Estar preparado y tener una política de empresa en tu manual del empleado es clave para mantener el cumplimiento normativo.
Consultas habituales
¿Es obligatorio notificar a mi empleador cuando me mudo a otro estado?
No existe una obligación legal específica que requiera que notifiques a tu empleador cuando te mudas a otro estado. Sin embargo, es recomendable hacerlo para evitar problemas futuros y mantener una buena comunicación con tu empleador.
¿Qué información debo proporcionar a mi empleador al mudarme?
Al notificar a tu empleador sobre tu mudanza, debes proporcionar la fecha en la que te mudarás, tu nueva dirección y cualquier cambio en tu número de teléfono o dirección de correo electrónico. También es posible que debas proporcionar información adicional según las políticas de tu empresa.
¿Puedo trabajar de forma remota desde cualquier estado?
En la mayoría de los casos, sí puedes trabajar de forma remota desde cualquier estado. Sin embargo, es posible que tu empleador tenga políticas específicas sobre dónde pueden trabajar los empleados remotos. Asegúrate de revisar las políticas de tu empresa y seguir las pautas establecidas.
¿Cómo afectará mi mudanza a otro estado a mis beneficios laborales?
Tu mudanza a otro estado puede afectar tus beneficios laborales, como el seguro de salud y los beneficios de licencia pagada. Al notificar a tu empleador sobre tu mudanza, asegúrate de discutir cualquier cambio en tus beneficios y de obtener la información necesaria para realizar los ajustes correspondientes.
Al mudarte a otro estado como empleado remoto, es importante notificar a tu empleador lo antes posible. Esto ayudará a mantener una buena comunicación y a garantizar que estés al tanto de cualquier cambio en tus obligaciones laborales y beneficios. Además, tu empleador también puede tener obligaciones legales y fiscales adicionales al tener empleados en diferentes estados. Asegúrate de seguir las políticas de tu empresa y de cumplir con todas las regulaciones aplicables.
Si quieres conocer otros artículos parecidos a ¿qué hacer al mudarse de estado como empleado remoto? puedes visitar la categoría Mudanzas.