Si te dedicas a realizar fletes y traslados de mercancías, es importante que conozcas la obligación de obtener el COT (Código de Operación de Traslado). Este código es necesario para respaldar el traslado y entrega de bienes, especialmente si el origen y/o destino del transporte se encuentra en la provincia de Santa Fe.
- ¿Qué es el COT?
- ¿Quiénes deben obtener el COT?
- Condiciones para obtener el COT
- Normativa que rige el COT
- ¿Cuándo se debe solicitar el COT?
- ¿Cómo se genera el COT?
- ¿Es necesario llevar el comprobante de COT en el vehículo de traslado?
- Responsabilidad de las empresas de transporte
- Vigencia del COT
- Consultas habituales sobre el COT
¿Qué es el COT?
El COT es un régimen implementado por la Administración Provincial de Impuestos (API) de Santa Fe, en el cual se informan los bienes que se trasladan, su origen, destino, propietario y destinatario, entre otros datos relevantes. El objetivo es tener un control sobre los traslados de mercancías y garantizar su correcta documentación.
¿Quiénes deben obtener el COT?
De acuerdo con la Resolución General 1415/03 - AFIP, los sujetos obligados a emitir comprobantes que respaldan el traslado y entrega de bienes deben obtener el COT. Esto incluye a los propietarios o poseedores de los bienes, así como a las empresas de fletes y transporte de mercancías.
Es importante destacar que la obtención del COT es gratuita y debe realizarse antes del traslado o transporte de la mercadería.
Condiciones para obtener el COT
Para obtener el COT, es necesario que se cumplan las siguientes condiciones:
- El origen y/o destino del transporte debe ser la provincia de Santa Fe.
- La mercadería transportada debe estar incluida en el Anexo III de la Resolución General Nº 038/2014 - API.
- El valor de la mercadería transportada debe ser igual o superior a pesos sesenta mil ($ 60.000) o su peso debe ser igual o superior a cuatro mil quinientos kilogramos (500 Kg) según la Resolución General Nº 0020/2020-API.
Normativa que rige el COT
El COT está regulado por el Artículo 58 del Código Fiscal (t.o. 2014 y modificatorias) y las Resoluciones Generales Nº 038/2014- API y Nº 0020/2020-API. Estas normativas establecen la obligación de amparar el traslado o transporte de bienes en el territorio de la provincia de Santa Fe mediante el COT.
¿Cuándo se debe solicitar el COT?
El COT debe solicitarse antes del traslado de la mercadería, siempre que el lugar de origen y/o destino de los bienes se encuentre dentro del territorio provincial de Santa Fe.
¿Cómo se genera el COT?
Para generar el COT, es necesario tramitar la clave de identificación de transporte (CIT) a través de la página web de la Provincia de Santa Fe Tratamientos Especiales - Código de Operación de Transporte – Trámite. Antes de realizar el trámite, es importante habilitar al Servicio API - Santa Fe - COT en el Administrador de Relaciones del AFIP.
Una vez obtenida la CIT, se puede generar el COT de las siguientes formas:
- Carga manual.
- A través de la plataforma SIAP.
- Remito electrónico.
Es importante mencionar que si ya se cuenta con una CIT generada en ARBA, no es necesario gestionar otra para la provincia de Santa Fe. Además, si se genera un COT en la Provincia de Buenos Aires, se puede utilizar el mismo sistema para gestionar un COT en la Provincia de Santa Fe.
¿Es necesario llevar el comprobante de COT en el vehículo de traslado?
No es necesario llevar un comprobante físico del COT en el vehículo de traslado. El COT puede ser informado verbalmente en caso de ser requerido.
Responsabilidad de las empresas de transporte
Las empresas de transporte tienen responsabilidad en el caso de que la mercadería circule sin ningún comprobante de respaldo del traslado. En ese caso, al no poder demostrarse la titularidad de los bienes, se considera a la empresa de transporte propietaria de los mismos.
Vigencia del COT
El COT tiene una vigencia limitada que varía según la distancia total del recorrido. En general, la vigencia se extiende desde la fecha de inicio del viaje hasta una fecha estimada de entrega de los bienes.
Tener en cuenta que el COT debe renovarse si el traslado se realiza por vía ferroviaria y/o fluvial. En el caso de traslados realizados por terceros, el COT tiene una vigencia de siete (7) días corridos.
Consultas habituales sobre el COT
¿Es exigible el COT en el caso de transporte de mercaderías desde Santa Fe hacia el exterior del país o desde el exterior hacia Santa Fe?
Por el momento, no es exigible el COT en los casos de importación y exportación de mercaderías.
¿Dónde puedo consultar todos los COT generados?
Para consultar todos los COT generados, se puede ingresar al Subportal de Trámites de la Provincia de Santa Fe y acceder a Tratamientos Especiales – Código de Operación de Traslado – Trámite: Código de Operación de Traslado: Carga Manual.
Si te dedicas a realizar fletes y traslados de mercancías y operas en la provincia de Santa Fe, es obligatorio obtener el COT. Este código es necesario para respaldar el traslado y entrega de bienes, y debe gestionarse antes del transporte de la mercadería. No olvides cumplir con las condiciones establecidas y consultar la normativa vigente para evitar problemas legales.
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